एंटरप्राइज बैलेंस शीट फॉर्म (डाउनलोड करें)। लेखांकन विवरण: लाइन कोड के साथ बैलेंस शीट फॉर्म

2018 में, संगठनों को 2017 के लेखांकन डेटा के आधार पर कर अधिकारियों को एक बैलेंस शीट जमा करनी होगी। भरने के लिए, आपको संघीय कर सेवा के आदेश संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित बैलेंस शीट का उपयोग करना चाहिए। लेख इस रिपोर्ट के लेखों को भरने के लिए विस्तृत निर्देश प्रदान करता है, साथ ही ऐसे लिंक भी प्रदान करता है जहां आप वर्तमान फॉर्म और 2017 के लिए बैलेंस शीट भरने का एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट मुख्य लेखा रिपोर्ट होती है जो प्रत्येक संगठन द्वारा वर्ष के अंत में तैयार की जाती है। यदि उद्यम स्वयं चाहे तो दर्ज की गई जानकारी को सत्यापित करने के लिए पूरे वर्ष अंतरिम बैलेंस शीट भी तैयार की जाती है। कहीं भी अंतरिम रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं है; कंपनी को स्वयं जांच के लिए उनकी आवश्यकता है। नियामक अधिकारियों को वर्ष के अंत में एक बैलेंस शीट अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

शेष राशि देय तिथि

2017 के लिए, बैलेंस शीट (जिसे पहले फॉर्म 1 भी कहा जाता था) मार्च 2018 के आखिरी दिन जमा की जानी चाहिए; रिपोर्ट पहले भी जमा की जा सकती है। 31 मार्च रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा है, और 2018 में यह तारीख कार्य दिवस पर पड़ती है, और इसलिए समय सीमा में कोई स्थगन नहीं होगा।

शेष राशि जमा करने का स्थान संगठन के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा शाखा, साथ ही रोसस्टैट है। उसी समय, बैलेंस शीट को सांख्यिकी एजेंसी को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए; कर कार्यालय के लिए, रिपोर्टिंग के रूप में कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं।

2018 में बैलेंस शीट फॉर्म

2017 के लिए रिपोर्ट जमा करते समय, आपको आदेश 66एन द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करना होगा। यानी फॉर्म नहीं बदला है, आपको पिछले साल जैसा ही फॉर्म जमा करना होगा।

यदि कंपनी को उसके संकेतकों के मामले में छोटा माना जाता है, तो आप बैलेंस शीट को संक्षिप्त सरलीकृत संस्करण में भर सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर, 2017 के लिए बैलेंस शीट भरने की प्रक्रिया का विश्लेषण किया गया है, निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं, इसका परिणाम एक पूर्ण नमूना है।

2017 के लिए बैलेंस शीट भरने का नमूना

फॉर्म 1 में दो खंड होते हैं, पहला उद्यम की संपत्ति दिखाता है, दूसरा देनदारियां एकत्र करता है।

प्रत्येक अनुभाग को लेखों द्वारा दर्शाया जाता है जिसके द्वारा वर्ष के लिए लेखांकन डेटा वितरित किया जाता है। प्रतिबिंबित जानकारी के विवरण का स्तर प्रत्येक संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। प्रस्तुत बैलेंस शीट फॉर्म अनुशंसित है और इसे समायोजित किया जा सकता है, अधिक विवरण के लिए आइटमों के साथ पूरक किया जा सकता है। अनावश्यक पंक्तियाँ जिनके लिए कोई डेटा नहीं है, उन्हें काटा या हटाया जा सकता है।

साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि संगठन साल-दर-साल समान बैलेंस शीट आइटम का उपयोग करता है, क्योंकि पिछले 3 वर्षों की जानकारी एक ही रूप में दिखाई जाती है। इसलिए ऐसी स्थिति नहीं होनी चाहिए कि एक साल में फॉर्म में एक निश्चित लाइन हो, लेकिन दूसरे में नहीं। इस संबंध में, उन पंक्तियों को बाहर न करना बेहतर है जिनका उपयोग रिपोर्टिंग वर्ष में नहीं किया गया है; शायद अगले वर्ष उनकी आवश्यकता होगी, खाली पंक्ति में डैश लगाना बेहतर है;

किसी भी कर व्यवस्था में केवल उद्यम ही बैलेंस शीट भरते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी रिपोर्ट नहीं भरते, क्योंकि उन पर लेखांकन रखने की कोई बाध्यता नहीं है।

बैलेंस शीट परिसंपत्तियों को लाइन दर लाइन भरना:

रेखा	भरने
	खाते 04 और 08.5 के लिए डेबिट शेष जोड़ा जाता है, और ऋण खाते 05 पर अर्जित मूल्यह्रास प्राप्त परिणाम से घटा दिया जाता है। यानी फॉर्म की लाइन अमूर्त संपत्ति और उनमें निवेश के अवशिष्ट मूल्य को दर्शाती है।
	खाते 07, 08 (उपखाता 08.5 को छोड़कर) और 01 के लिए डेबिट शेष जोड़ा जाता है, और ऋण खाते 02 पर मूल्यह्रास प्राप्त परिणाम से घटा दिया जाता है। बैलेंस शीट लाइन अचल संपत्तियों और उनमें निवेश के अवशिष्ट मूल्य को दर्शाती है।
1170 वित्तीय निवेश	परिणाम प्राप्त करने के लिए, खाता 58 का डेबिट शेष लिया जाता है, जिसमें से खाते 59 और 63 का क्रेडिट शेष घटाया जाता है, इस मामले में, केवल दीर्घकालिक निवेश से संबंधित डेटा को ध्यान में रखा जाता है। ऐसा करना सुविधाजनक है यदि आप शुरू में अल्पकालिक और दीर्घकालिक निवेश वितरित करते हैं, उन पर विश्लेषण करते हैं। लंबी अवधि के निवेश की पुनर्भुगतान अवधि 1 वर्ष से अधिक होती है। इसमें शेयर, अन्य कंपनियों की पूंजी में योगदान, ऋण, बांड शामिल हैं।
1210 रिजर्व	इस अवधारणा में संगठन के पास मौजूद सभी आविष्कार शामिल होने चाहिए, जिनके बारे में जानकारी 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97 खातों के बीच वितरित की जा सकती है। इन खातों पर डेबिट टर्नओवर लिया जाता है, जिसके बाद क्रेडिट किया जाता है गिनती 14 और 42 पर संतुलन।
1230 डेबिट.अनुरोध।	बैलेंस शीट भरने वाले संगठन के लिए दूसरों का ऋण। गणना के लिए, खाता 46 का डेबिट शेष लिया जाता है, साथ ही उप-खातों 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 पर डेटा लिया जाता है। खाता 63 का क्रेडिट शेष परिणाम से घटा दिया जाता है।
1240 वित्तीय निवेश	फॉर्म 1 की यह पंक्ति अल्पकालिक निवेश को दर्शाती है, जिसकी परिपक्वता अगले 12 महीनों में होनी चाहिए। संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया बैलेंस लाइन 1170 में दी गई प्रक्रिया के समान है, केवल अल्पकालिक निवेश पर डेटा लिया जाता है। फिर, यह जानकारी लेना सुविधाजनक है यदि इसे अलग-अलग विश्लेषणात्मक खातों में पहले से ध्यान में रखा गया हो।
1250 Den.av.	बैलेंस शीट की यह पंक्ति मौद्रिक संदर्भ में उद्यम की सभी संपत्तियों का योग दर्शाती है। संकेतक की गणना 50, 51, 52, 57 खातों के डेबिट शेष को जोड़कर की जा सकती है।

बैलेंस शीट की देनदारियों को लाइन दर लाइन भरना:

रेखा	भरने
1340 पुनर्मूल्यांकन	यदि 2016 के दौरान अचल संपत्तियों के मूल्य की पुनर्गणना की गई थी, तो परिणाम खाता 83 में दिखाया गया है, इस खाते का डेटा बैलेंस शीट की इस पंक्ति में दिखाया जाना चाहिए;
1370 लाभ/हानि	गतिविधि का अंतिम परिणाम, वार्षिक लाभ या हानि के रूप में व्यक्त किया जाता है, बैलेंस शीट फॉर्म की इस पंक्ति में दर्ज किया जाता है। सुधार के बाद परिणामों का सारांश दिया जाता है। यदि खाते का शेष 84 क्रेडिट है, तो यह वह लाभ है जो कोष्ठक के बिना इस पंक्ति में दर्ज किया गया है। यदि खाता 84 का शेष डेबिट है, तो यह एक हानि है जिसे कोष्ठकों में दर्ज किया गया है।
1410 औसत उधार।	ऐसे ऋण जो प्रकृति में दीर्घकालिक हैं, दिखाए गए हैं, अर्थात, पुनर्भुगतान अवधि अगले 12 महीनों में नहीं होगी। बैलेंस लाइन भरने का संकेतक खाता 67 का क्रेडिट बैलेंस है।
1510 माध्यम बदलें	ऐसे ऋण जो प्रकृति में अल्पकालिक हैं, दिखाए गए हैं, अर्थात, चुकौती अवधि अगले वर्ष होगी। भरा जाने वाला सूचक खाता 66 से लिया गया है।
1520 क्रेडिट.वापस.	2016 के अंत में ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और कर्मियों के प्रति संगठन का ऋण। सूचक की गणना उप-खातों 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2, 76 पर क्रेडिट शेष के योग के रूप में की जाती है।
1540 स्था. बाध्यता.	बैलेंस शीट की इस पंक्ति में दर्ज किया जाने वाला संकेतक खाता 96 के अनुसार क्रेडिट बैलेंस है।

31 दिसंबर 2016 तक खातों के सभी डेटा को बैलेंस शीट आइटमों के बीच वितरित करने के बाद, सभी परिसंपत्तियों की राशि की गणना करके और इसे लाइन 1600 में दर्ज करके, और फिर सभी देनदारियों की राशि की गणना करके परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। और इसे पंक्ति 1700 में दर्ज करना।

ये दोनों संकेतक पूरी तरह मेल खाने चाहिए।

2017 की जानकारी के अलावा, बैलेंस शीट में 2015 और 2016 का डेटा भी शामिल होना चाहिए, ये संकेतक पिछले रिपोर्टिंग वर्षों के लिए नमूना बैलेंस शीट से लिए गए हैं;

बुनियादी भरने के नियम:

सभी संकेतक वर्ष के अंत तक दिए गए हैं;
रकमें उनके आकार के आधार पर हजारों या लाखों रूबल में व्यक्त की जाती हैं;
नकारात्मक घातांक कोष्ठक में संलग्न हैं;
संकेतक बैलेंस शीट से लिए जाते हैं, जो वर्ष के दौरान किए गए लेनदेन के डेटा को दर्शाता है।

बैलेंस शीट फॉर्म 2017 डाउनलोड करें

बैलेंस शीट फॉर्म (ओकेयूडी 0710001 के अनुसार फॉर्म कोड) को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर" द्वारा अनुमोदित किया गया था, जैसा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या द्वारा संशोधित किया गया था। 124एन, नंबर 57एन।

संगठनों के लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग (क्रेडिट संस्थानों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के अपवाद के साथ) और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के नियमों के अनुसार कानूनी विनियमन में सुधार के लिए फॉर्म को मंजूरी दी गई थी। पोस्ट द्वारा अनुमोदित. रूसी संघ की सरकार एन 329। बीमा संगठनों पर भी लागू नहीं होता है।

संघीय कानून एन 402-एफजेड के अनुच्छेद 14 के अनुसार, वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण में एक बैलेंस शीट, वित्तीय परिणामों का विवरण और एक गैर-लाभकारी संगठन के वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण शामिल होते हैं; बैलेंस शीट, धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट और उसके लिए परिशिष्ट। सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की संरचना रूसी संघ के बजट कानून के अनुसार स्थापित की गई है।

रूस की संघीय कर सेवा लेखांकन (वित्तीय) विवरण (केएनडी 0710099 के अनुसार फॉर्म) के मशीन-पठनीय फॉर्म का उपयोग करने की सिफारिश करती है, जिसमें यह बैलेंस शीट (ओकेयूडी 0710001 के अनुसार फॉर्म), साथ ही वित्तीय परिणामों का विवरण भी शामिल है। पूंजी में परिवर्तन का विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और धन के इच्छित उपयोग के बारे में विवरण।

03/25/2017 से नया: रूस की संघीय कर सेवा, 03/20/2017 के आदेश संख्या ММВ-7-6/228@ द्वारा "इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन (वित्तीय) विवरण प्रस्तुत करने के लिए अनुशंसित प्रारूपों के अनुमोदन पर, लेखांकन विवरणों के लिए नए प्रारूपों को मंजूरी दी गई।

बैलेंस शीट की देय तिथि 2017

एक एकाउंटेंट का मुख्य कार्य सभी आवश्यक दस्तावेज समय पर जमा करना है। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो आपको जुर्माना भरना होगा, यही कारण है कि 2018 में वित्तीय विवरण जमा करने की समय सीमा जानना बेहद महत्वपूर्ण है, जो इस सामग्री में प्रस्तुत की गई हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि नीचे केवल सामान्य रिपोर्टिंग पर विचार किया जाएगा, इसलिए किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों से संबंधित दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं किया जाएगा।

परंपरागत रूप से, 2018 के पहले तीन महीने पिछले वर्ष के रिपोर्टिंग अभियान के लिए समर्पित होंगे, जो केवल अप्रैल में समाप्त होगा, जब फॉर्म 2-एनडीएफएल जमा करना आवश्यक होगा। रिपोर्टिंग के प्रकार, साथ ही इसे प्रस्तुत करने का समय, किसी विशेष कंपनी पर लागू होने वाले कराधान के प्रकार पर निर्भर करता है। समय पर घोषणा प्रस्तुत करने के लिए, लेखाकार को 2018 में वार्षिक वित्तीय विवरण जमा करने के लिए समय सीमा की एक तालिका की आवश्यकता होगी।

ओएसएन के साथ काम करने वाले अकाउंटेंट को कर भुगतान की बारीकियों की अच्छी समझ होनी चाहिए, क्योंकि उसे बड़ी मात्रा में रिपोर्टिंग दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होगी, जिसमें शामिल हैं:

वैट, आय, संपत्ति, परिवहन और भूमि पर कर रिटर्न;
अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण (मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि, 4-एफएसएस, आरएसवी-1, एसजेडवी-एम);
संघीय कर सेवा को अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेज़, जिसमें संघीय कर सेवा को बीमा प्रीमियम के भुगतान पर एक रिपोर्ट और कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा शामिल है;
तुलन पत्र। 2018 में बैलेंस शीट जमा करने की समय सीमा उद्यम के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है।

वैट घोषणा

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, उद्यमों को प्रत्येक तिमाही के अंत में वैट रिटर्न जमा करना होगा। डेटा भरना उचित जिम्मेदारी के साथ लिया जाना चाहिए। चूंकि सत्यापन के दौरान किसी भी अशुद्धि का आसानी से पता लगाया जा सकता है। चालानों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि यदि वे गलत तरीके से भरे गए हैं, तो स्पष्टीकरण प्रस्तुत करना होगा, जिससे अकाउंटेंट पर अतिरिक्त काम बढ़ जाएगा। सभी वैट रिपोर्टिंग 25 तारीख तक जमा की जानी चाहिए। अन्यथा, आपको विलंब शुल्क का भुगतान करना होगा, जैसे उस स्थिति में जब अकाउंटेंट 2018 में बैलेंस शीट जमा करने की समय सीमा को पूरा नहीं करता है।

ऐसी कंपनियाँ हैं जो न केवल वैट रिटर्न भेजती हैं, बल्कि चालान का जर्नल भी भेजती हैं। सभी दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं।

संपत्ति कर घोषणा

संपत्ति रखने वाले सभी उद्यमों को कर का भुगतान करने के लिए मजबूर किया जाता है। सभी फर्मों को त्रैमासिक रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है (कुछ को इस दायित्व से छूट दी जा सकती है), हालांकि, सभी फर्मों को पिछले वर्ष के खाते संबंधित प्राधिकारी को प्रस्तुत करने होंगे। 2017 के लिए रिटर्न दाखिल करने की अंतिम तिथि 30 मार्च 2018 है। 2018 में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए एक उपयोगी उपकरण एक तालिका होगी, जिसमें समय सीमा महीने के अनुसार इंगित की गई है।

परिवहन कर घोषणा

यदि कंपनी ने परिवहन पंजीकृत किया है, तो उचित कर का भुगतान करना आवश्यक है। इस प्रकार की रिपोर्टिंग वर्ष में एक बार प्रस्तुत की जानी चाहिए, हालाँकि, कुछ मामलों में अग्रिम भुगतान करना भी संभव है। पिछले वर्ष के लिए घोषणा पत्र प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि पहली फरवरी है। घोषणा पत्र दाखिल करने के तरीके के लिए, सौ से कम कर्मचारियों वाली कंपनियों को कागजी रूप में रिपोर्ट जमा करने का अधिकार है, जबकि बड़े उद्यमों को इसे केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना आवश्यक है।

आयकर रिपोर्ट

यदि वैट रिटर्न त्रैमासिक दाखिल किया जाता है, तो पहली तिमाही, छह महीने, नौ महीने और एक वर्ष के लिए आयकर रिपोर्टिंग जमा की जानी चाहिए। समय सीमा हमेशा संबंधित महीने की 28 तारीख होती है (एकमात्र अपवाद रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा है)। नौ महीने के लिए, क्योंकि 28 तारीख को छुट्टी का दिन पड़ता है)। यह ध्यान देने योग्य है कि यह जानकारी केवल उन उद्यमों पर लागू होती है जिनकी एक तिमाही के लिए कुल आय 15 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है। अन्यथा, आपको हर महीने लाभ कर रिटर्न दाखिल करना होगा।

फॉर्म 4-एफएसएस

उम्मीद है कि अगले साल यह फॉर्म रद्द किया जा सकता है (या कुछ गंभीर समायोजन किए जा सकते हैं), लेकिन 2018 में सभी रिपोर्टिंग को मौजूदा फॉर्म में जमा करना होगा।

मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि

उद्यम अक्सर अपनी गतिविधि के प्रकार को बदल सकते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण चीज़ पर निर्णय लेते हुए, वे एक साथ कई दिशाओं में काम कर सकते हैं। सभी जानकारी को एक विशेष तालिका में संकलित किया जाता है और एफएसएस को भेजा जाता है। इस प्रकार की रिपोर्टिंग दाखिल करने की अंतिम तिथि 14 अप्रैल है।

भूमि कर घोषणा

ऐसे मामले में जहां उद्यम के पास भूमि भूखंड है, भूमि कर का भुगतान करना आवश्यक है। यदि कंपनी में सौ से अधिक कर्मचारी हैं तो घोषणा पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना होगा। दस्तावेज़ पहली फरवरी से पहले जमा करना होगा।

उपरोक्त जानकारी से आपको अपनी लेखांकन गतिविधियों के दौरान देरी से बचने में मदद मिलेगी।

बैलेंस शीट 2017 के लिए व्याख्यात्मक नोट

वित्तीय विवरण के पारंपरिक रूपों में से एक व्याख्यात्मक नोट है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है, इसमें बयानों की एक निश्चित डिकोडिंग होती है, यानी, यह वास्तव में वर्ष के अंत में कंपनी की वित्तीय स्थिति और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान इसमें हुए परिवर्तनों का शब्दों में वर्णन करता है।

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि व्याख्यात्मक नोट और बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण को भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। उत्तरार्द्ध, पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" के पैराग्राफ 5 और 28 के अनुसार, अलग-अलग रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, जैसे नकदी प्रवाह विवरण, पूंजी में परिवर्तन का विवरण और वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में अन्य रूप। जो वास्तव में बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट के परिशिष्ट माने जाते हैं। व्याख्यात्मक नोट स्वयं भी रिपोर्टिंग सेट के भाग के रूप में स्पष्टीकरण को संदर्भित करता है।

क्या बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट आवश्यक है? बेशक, कंपनी को इसे संकलित करना होगा और अपने वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में संघीय कर सेवा को जमा करना होगा। हालाँकि, एक अपवाद है. यदि किसी कंपनी की गतिविधियों की विशिष्टताएं उसे लघु व्यवसाय प्रतिनिधि का दर्जा प्राप्त करने की अनुमति देती हैं, तो ऐसी कंपनी सरलीकृत रूप में वित्तीय विवरण तैयार कर सकती है। इसमें केवल दो रूपों में वित्तीय विवरण दाखिल करना शामिल है: बैलेंस शीट और आय विवरण। एक छोटे उद्यम के पास अपने वित्तीय विवरणों के लिए कोई व्याख्यात्मक नोट भी नहीं होगा।

व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से कैसे लिखें: नमूना

व्याख्यात्मक नोट की सामग्री, ऐसे मामलों में जहां इसे तैयार करने की आवश्यकता है, नियामक अधिकारियों को रिपोर्टिंग अवधि में कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यह समग्र रूप से व्यवसाय की मुख्य विशेषताओं के साथ-साथ कुछ संकेतकों में परिवर्तन को प्रभावित करने वाले कारकों को इंगित करता है। व्याख्यात्मक नोट के लिए कोई सख्त रूप नहीं है। अर्थात्, एक अकाउंटेंट इसे टेक्स्ट फॉर्म में संकलित कर सकता है और इसमें विभिन्न तालिकाओं, सारांशों, ग्राफ़ या आरेखों का उपयोग कर सकता है, संक्षेप में, इस रिपोर्ट में जानकारी प्रस्तुत करने के सभी तरीकों का उपयोग कर सकता है जो वह आवश्यक समझता है। व्याख्यात्मक नोट के लिए डेटा का सेट भी लेखाकार द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है। साथ ही, उसे इस फॉर्म के उद्देश्य से निर्देशित होना चाहिए, दूसरे शब्दों में, कंपनी की गतिविधियों की समझ बनाने के लिए नियंत्रकों के लिए आवश्यक जानकारी का खुलासा करना।

एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

2017 के लिए बैलेंस शीट पर व्याख्यात्मक नोट (नमूना)

अल्फा एलएलसी

1. सामान्य जानकारी

1. सीमित देयता कंपनी "अल्फा"
1. कानूनी और वास्तविक पता: मॉस्को, सेंट। प्रोफेसरसोयुज़्नया, 99.
1. पंजीकरण तिथि: 21 अगस्त 2013.
1. ओजीआरएन: 1077077077077
1. आईएनएन: 7727077700
1. चेकप्वाइंट: 772701001
1. मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा संख्या 27 के साथ पंजीकृत, राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र 77 संख्या 00000077।
1. अधिकृत पूंजी: 10,000 (दस हजार) रूबल, पूरा भुगतान।
1. मुख्य गतिविधि: 70.3 - रियल एस्टेट से संबंधित मध्यस्थ सेवाएं प्रदान करना।
1. 31 दिसंबर, 2017 तक कर्मचारियों की संख्या 65 लोग थी।
1. कोई शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अलग प्रभाग नहीं हैं।
1. बैलेंस शीट रूसी संघ में लागू लेखांकन और रिपोर्टिंग नियमों के अनुसार बनाई गई है।

2. लेखांकन नीतियां

2017 के लिए लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति को सामान्य निदेशक संख्या 2016-12/28 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। समीक्षाधीन अवधि के दौरान, लेखांकन नीति नहीं बदली।

2. अनुमोदित दस्तावेज़ के अनुसार, संगठन अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करता है।
2. इन्वेंट्री और तैयार उत्पादों की लागत वास्तविक लागत पर की जाती है;
2. उत्पादन में इन्वेंट्री का बट्टे खाते में डालना औसत लागत पर किया जाता है।
2. उत्पादों, कार्यों, सेवाओं, वस्तुओं की बिक्री से वित्तीय परिणाम शिपमेंट द्वारा निर्धारित किया जाता है।

3. मुख्य प्रदर्शन संकेतक (यहां आप लेखांकन उद्देश्यों के लिए परिलक्षित कंपनी की आय और व्यय के मुख्य आंकड़े प्रदान कर सकते हैं)

3. रिपोर्टिंग वर्ष में, अल्फा एलएलसी का राजस्व था:

1. अचल संपत्ति से संबंधित मध्यस्थ सेवाओं के प्रावधान में मुख्य प्रकार की गतिविधि के लिए - 158,456,120 रूबल
2. अन्य प्रकार की गतिविधियों के लिए - 1,000,580 रूबल।

3. अन्य आय: 670,800 रूबल।

3. उत्पादन और बिक्री से जुड़ी लागत:

1. अचल संपत्तियों की खरीद: 3,480,780 रूबल,
2. मूल्यह्रास: 44,118 रूबल,
3. सामग्री की खरीद: 110,880 रूबल,
4. पेरोल फंड: 37,520,130 रूबल,
5. यात्रा व्यय: 458,690 रूबल,
6. किराया: 5,420,180 रूबल।

3. अन्य खर्च: 980,456 रूबल।

4. 31 दिसंबर, 2017 तक बैलेंस शीट आइटम की व्याख्या।

यहां, व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटमों को अधिक विस्तृत जानकारी और स्पष्टीकरण के साथ समझा जाता है जो लेखा परीक्षकों के लिए रुचिकर हो सकते हैं। आइए हम "पूंजी और भंडार" पंक्ति के लिए ऐसी व्याख्या का एक उदाहरण दें।

4.1. राजधानी और आरक्षित।

2017 में, पिछले वर्षों की बरकरार कमाई के हिस्से के कारण पूंजी संकेतक और भंडार में वृद्धि हुई थी, जो 2016 के परिणामों के आधार पर अल्फा एलएलसी के संस्थापकों को लाभांश के भुगतान के बाद शेष था। इस प्रकार, 31 दिसंबर तक पूंजी और भंडार का मूल्य 880,000 रूबल था।

5. शुद्ध संपत्ति के मूल्य का अनुमान (रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक लेखांकन संकेतकों के आधार पर गणना की गई शुद्ध संपत्ति पर डेटा प्रदान किया गया है)।

6. अचल संपत्तियों की संरचना (बैलेंस शीट की संबंधित पंक्ति का संकेतक समझा जाता है)।

7. देय खाते (वर्ष के अंत में बजट में ऋण को इंगित करने की सलाह दी जाती है)।

8. अन्य जानकारी.

अल्फा एलएलसी के जनरल डायरेक्टर इवानोवा टी.एन.

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कानून कंपनी की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित जानकारी की स्पष्ट सूची प्रदान नहीं करता है, जिसे अकाउंटेंट बैलेंस शीट के व्याख्यात्मक नोट में शामिल करने के लिए बाध्य होगा। इसे संकलित करते समय मुख्य बात वित्तीय विवरणों के अनुपालन के सामान्य सिद्धांत का पालन करना है।

व्याख्यात्मक नोट में संबंधित पक्ष

हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट बनाते समय, संबंधित पक्षों के बारे में जानकारी पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में इसे एक अलग खंड (पीबीयू 11/2008 के खंड 14) के रूप में इंगित करने की अनुशंसा की गई है।

कंपनी को संबंधित पक्षों की सूची निर्धारित करने का अधिकार है, जिस डेटा पर वह नोट में प्रतिबिंबित करेगी। संबंधित पक्षों के साथ लेनदेन के बारे में जानकारी के संदर्भ में, साथ ही उन संगठनों और व्यक्तियों के लिए लेनदेन की परवाह किए बिना, जिन्हें संबद्ध के रूप में मान्यता प्राप्त है, डेटा का खुलासा किया जाना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट में संबंधित पक्ष, उदाहरण:

1. 31 दिसंबर, 2017 तक संबद्ध व्यक्तियों के बारे में जानकारी:
1. तात्याना निकोलायेवना इवानोवा - प्रबंधन कंपनी में 50% स्वामित्व हिस्सेदारी के संस्थापक, सामान्य निदेशक का पद संभालते हैं।
1. पेट्रोवा एकातेरिना बोरिसोव्ना - प्रबंधन कंपनी में स्वामित्व के 50% शेयर के संस्थापक, उप महा निदेशक का पद संभालते हैं।

2. संबंधित पक्षों के साथ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए लेनदेन।

2.1. 20 मार्च, 2017 को अल्फा एलएलसी के संस्थापकों की आम बैठक ने 2016 के वित्तीय विवरणों की समीक्षा की और उन्हें मंजूरी दी। बैठक में 2016 के परिणामों के आधार पर प्रबंधन कंपनी में उनके हिस्से के आधार पर संस्थापकों को 7,800,000 रूबल की राशि का लाभ देने का निर्णय लिया गया। भुगतान (व्यक्तिगत आयकर की रोक सहित) 1504.2017 को किया गया था।
2.2. जुलाई 2017 में, अल्फा एलएलसी ने संस्थापक ई.बी. पेट्रोवा के साथ एक अनुबंध किया। 1,250,000 रूबल मूल्य के गैर-आवासीय परिसर की खरीद के लिए समझौता। लेन-देन की लागत एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा किए गए संपत्ति के मूल्य के स्वतंत्र मूल्यांकन द्वारा निर्धारित की जाती है। पूर्ण लेनदेन के लिए भुगतान अगस्त 2017 में पूरा किया गया था, जिस समय परिसर के लिए हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए गए थे।

सरलीकृत बैलेंस शीट 2017

हाल ही में, छोटे व्यवसायों को सरलीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का अधिकार है। आइए एक उदाहरण का उपयोग करके हल्के वजन वाले संतुलन को देखें।

लेखांकन (वित्तीय) विवरणों से शुरू करके, छोटे व्यवसाय सरलीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। वे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 5 में दिए गए हैं।

आइए याद रखें कि फर्मों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करने का मुख्य मानदंड कर्मचारियों की संख्या और पिछले दो वर्षों में फर्म का राजस्व है। कर्मचारियों की संख्या प्रति वर्ष 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और राजस्व प्रति वर्ष 400 मिलियन से अधिक नहीं होना चाहिए (संघीय कानून संख्या 209-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 4)।

आपको हेडर भाग, तथाकथित "हेडर" से शेष राशि भरना शुरू करना होगा। इसमें सामान्य रूप में सभी समान डेटा शामिल हैं: कंपनी का नाम, गतिविधि का प्रकार, कानूनी रूप या स्वामित्व का रूप। आप हजारों या लाखों रूबल में एक सरलीकृत बैलेंस शीट भी बना सकते हैं।

बैलेंस शीट के सरलीकृत रूप में कोई भी अनुभाग और संकेतक मानक रूप की तुलना में काफी छोटे नहीं होते हैं: परिसंपत्ति में पांच संकेतक और देनदारी में छह संकेतक होते हैं। उनके मूल्य 31 दिसंबर तक तीन वर्षों के लिए दिए जाने चाहिए।

सरलीकृत बैलेंस शीट की संपत्ति में पहला संकेतक पंक्ति 1150 "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" है। बैलेंस शीट की इस पंक्ति में अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य के साथ-साथ अचल संपत्तियों में अधूरे पूंजी निवेश पर डेटा की जानकारी शामिल है।

पंक्ति 1150 को भरने के तरीके के विवरण के लिए, बेरेटर अनुभाग "लेखा विवरण" (वी "बैलेंस शीट"> उपधारा "गैर-वर्तमान संपत्ति"> पंक्ति 1150 "स्थिर संपत्ति") पढ़ें।

लाइन 1150 को भरने के तरीके के विवरण के लिए, अनुभाग V "बैलेंस शीट"> उपधारा "गैर-वर्तमान संपत्ति"> लाइन 1150 "स्थिर संपत्ति" पढ़ें।

अगली पंक्ति "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" अमूर्त संपत्तियों, अनुसंधान और विकास परिणामों, अन्वेषण संपत्तियों, मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश, स्थगित कर संपत्तियों और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों पर जानकारी दर्शाती है। यह लाइन सात नियमित बैलेंस लाइनों से जानकारी को एक साथ जोड़ सकती है: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 और 1190।

बैलेंस शीट की बढ़ी हुई पंक्तियों में, उस संकेतक का कोड डालना आवश्यक है जिसका इस संकेतक की संरचना में सबसे बड़ा हिस्सा है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के खंड 5)।

उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति में "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" कुल संकेतकों के बहुमत को अमूर्त संपत्तियों द्वारा दर्शाया गया है, तो कोड 1110 दर्ज करना आवश्यक है, लेकिन यदि अनुसंधान और विकास के परिणाम हैं, तो - 1120.

अगली दो पंक्तियाँ: सूची; , नाम और लाइन कोड दोनों मानक बैलेंस की लाइन 1210 और 1250 के अनुरूप हैं।

अगली पंक्ति "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियां" है। इसका उद्देश्य इन्वेंट्री, नकदी और नकदी समकक्षों को छोड़कर, मौजूदा परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना है। यह ग्राहकों से प्राप्य खातों, खरीदी गई संपत्तियों पर वैट राशि, नकद और अल्पकालिक वित्तीय निवेश (परिपक्वता 12 महीने से अधिक नहीं), साथ ही कंपनी की अन्य मौजूदा संपत्तियों को दर्शाता है।

संकेतक की भौतिकता के आधार पर, इस लाइन को कोड में से एक सौंपा जा सकता है: 1220 (अधिग्रहीत संपत्तियों पर वैट), 1230 (प्राप्य खाते), 1240 (वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर), 1260 (अन्य वर्तमान संपत्तियां)।

बैलेंस शीट परिसंपत्ति की अंतिम पंक्ति - 1600 "शेष राशि" में, सभी बैलेंस शीट परिसंपत्ति वस्तुओं की कुल राशि दर्ज करें।

सरलीकृत बैलेंस शीट देनदारी में छह पंक्तियाँ होती हैं। पहली पंक्ति "पूंजी और भंडार" अनुभाग में परिलक्षित कुल डेटा को इंगित करती है। III बैलेंस शीट के सामान्य रूप का "पूंजी और भंडार"। विंडोज़ के लिए बेरेटर में इन पंक्तियों को भरने के लिए किस डेटा की आवश्यकता है, इसके बारे में पढ़ें ("लेखा विवरण"> अनुभाग V "बैलेंस शीट"> उपधारा "पूंजी और भंडार")।

अगली दो पंक्तियाँ दीर्घकालिक देनदारियों के बारे में जानकारी दर्शाती हैं। लाइन 1410 "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि" उन ऋणों और उधारों के बारे में जानकारी दर्शाती है जिनकी पुनर्भुगतान अवधि 12 महीने से अधिक है।

लाइन 1450 "अन्य दीर्घकालिक देनदारियां" का उद्देश्य उन सभी देनदारियों को प्रतिबिंबित करना है जिनकी परिपक्वता 12 महीने से अधिक है।

अगली तीन पंक्तियों का उद्देश्य अल्पकालिक देनदारियों (जिनकी परिपक्वता 12 महीने से अधिक नहीं है) को प्रतिबिंबित करना है।

लाइन 1510 में "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि" ऋण और उधार पर डेटा दर्ज करें, और लाइन 1520 में - देय खाते। अन्य सभी देनदारियों के लिए, पंक्ति 1150 "अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ" अभिप्रेत है।

बैलेंस शीट 1700 की अंतिम पंक्ति "देनदारियाँ" सभी देयता वस्तुओं की राशि को इंगित करती है।

यदि आपकी कंपनी को बैलेंस शीट और आय विवरण के कुछ संकेतकों की व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो आपको भी उनके लिए स्पष्टीकरण तैयार करने की आवश्यकता है। उन्हें केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसके बिना आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करना असंभव है।

जैसा कि फाइनेंसरों ने बताया, सूचना "छोटे व्यवसायों के लेखांकन विवरण" में, उदाहरण के लिए, स्पष्टीकरण में संकेत देना उचित है:

लेखांकन नीतियों के प्रावधान जो बैलेंस शीट और आय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को समझाने के लिए आवश्यक हैं (कंपनी आय और व्यय के लिए लेखांकन की किस पद्धति का उपयोग करती है; क्या स्थगित आयकर को वर्तमान कर के साथ ध्यान में रखा जाता है, संभावित परिवर्तनों के तथ्य) महत्वपूर्ण त्रुटियों आदि को ठीक करते समय लेखांकन नीतियां या संभावित पुनर्कथन);
आर्थिक जीवन के महत्वपूर्ण तथ्यों पर डेटा जो बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन विवरणों द्वारा प्रकट नहीं किया गया है। यह मालिकों (संस्थापकों) के साथ महत्वपूर्ण लेनदेन के बारे में जानकारी हो सकती है, जैसे कि लाभांश का संचय और भुगतान, अधिकृत पूंजी में योगदान आदि।

छोटी कंपनियों को, पहले की तरह, सामान्य प्रपत्रों में लेखांकन (वित्तीय) विवरण प्रस्तुत करने का अधिकार है। इस मामले में, लेखांकन विवरणों के लिए सामान्य आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है, जो पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" द्वारा स्थापित किए गए हैं।

सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना कंपनियों का अधिकार है, दायित्व नहीं। लेखांकन नीति में अपने निर्णय को समेकित करना बेहतर है।

बैलेंस शीट लाइन्स 2017

हर कोई जिसने कभी बैलेंस शीट अपने हाथ में रखी है, उसे बनाना तो दूर, "कोड" कॉलम पर ध्यान दिया है। इस कॉलम के लिए धन्यवाद, सांख्यिकीय अधिकारी सभी कंपनियों की बैलेंस शीट में निहित जानकारी को व्यवस्थित करने में सक्षम हैं। नतीजतन, बैलेंस शीट में कोड तभी इंगित करना आवश्यक है जब यह रिपोर्ट राज्य सांख्यिकी निकायों और अन्य कार्यकारी अधिकारियों को प्रस्तुत की जाती है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 18, वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के खंड 5) . यदि शेष राशि वार्षिक नहीं है और केवल मालिकों या अन्य उपयोगकर्ताओं को इसकी आवश्यकता है, तो कोड इंगित करना आवश्यक नहीं है।

बैलेंस शीट में, लाइन कोड को आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 4 में निर्दिष्ट कोड के अनुरूप होना चाहिए। साथ ही, समान नाम संख्या 67एन के साथ समाप्त हो चुके ऑर्डर के पुराने कोड अब उपयोग नहीं किए जाते हैं।

पहले उपयोग किए गए कोड को आधुनिक कोड से अलग करना मुश्किल नहीं है - अंकों की संख्या से: आधुनिक कोड 4-अंकीय होते हैं (उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट की लाइनें 1230, 1170), जबकि पुराने कोड में केवल 3 अंक होते हैं (उदाहरण के लिए, 700, 140).

नई बैलेंस शीट संपत्ति (पंक्तियाँ 1100, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190, 1200, 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260, 1600)।

बैलेंस शीट के नए रूप की संपत्ति (आदेश संख्या 66एन) कंपनी की संपत्ति को दर्शाती है - मूर्त और अमूर्त दोनों। बैलेंस शीट के इस हिस्से में वस्तुओं को बढ़ती तरलता के सिद्धांत के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, जबकि बैलेंस शीट परिसंपत्ति के शीर्ष पर संपत्ति होती है जो अपने अस्तित्व के अंत तक लगभग अपने मूल रूप में बनी रहती है।

नए शेष की देनदारियाँ (पृष्ठ 1300, 1360, 1370, 1410, 1420, 1500, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550, 1700)।

बैलेंस शीट के निष्क्रिय भाग की रेखाएँ कंपनी के धन के स्रोतों को दर्शाती हैं, दूसरे शब्दों में, इसके वित्तपोषण के स्रोतों को। देयता रेखाओं में मौजूद जानकारी यह समझने में मदद करती है कि इक्विटी और उधार ली गई पूंजी की संरचना कैसे बदल गई है, कंपनी ने उधार ली गई धनराशि को कितना आकर्षित किया है, उनमें से कितने अल्पकालिक हैं और कितने दीर्घकालिक हैं, आदि। इस प्रकार, देनदारी रेखाएँ इस बारे में जानकारी प्रदान करती हैं कि धन कहाँ से आया और कंपनी को इसे किसे लौटाना चाहिए।

पुरानी बैलेंस शीट की संपत्ति (पंक्तियाँ 120, 140, 190, 210, 220, 230, 240, 250, 290, 300) और उसकी देनदारियाँ (पंक्तियाँ 470, 490, 590, 610, 620, 700)।

पुराने बैलेंस शीट फॉर्म (आदेश संख्या 67एन) की परिसंपत्ति और देयता रेखाओं का उद्देश्य अद्यतन बैलेंस शीट की पंक्तियों के उद्देश्य से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न नहीं है - एकमात्र अंतर इन पंक्तियों की सूची, उनकी कोडिंग और में है जानकारी के विवरण का स्तर.

किसी परिसंपत्ति वस्तु को समझने से पहले, आइए उसके कोड पर विचार करें - इसमें कुछ जानकारी होती है। तो, पहला अंक दर्शाता है कि यह पंक्ति बैलेंस शीट को संदर्भित करती है (और किसी अन्य लेखांकन रिपोर्ट को नहीं); दूसरा - संपत्ति के विभाजन को इंगित करता है (उदाहरण के लिए, 1 - गैर-वर्तमान संपत्ति, आदि); तीसरा अंक परिसंपत्तियों को उनकी तरलता के बढ़ते क्रम में दर्शाता है। कोड का अंतिम अंक (शुरुआत में यह 0 है) का उद्देश्य महत्वपूर्ण माने जाने वाले संकेतकों की पंक्ति-दर-पंक्ति विवरण में मदद करना है - यह आपको पीबीयू 4/99 (खंड 11) की आवश्यकता को पूरा करने की अनुमति देता है।

विवरण की आवश्यकता छोटे व्यवसायों द्वारा पूरी नहीं की जा सकती (आदेश संख्या 66एन का खंड 6)।

कोड और स्पष्टीकरण के साथ बैलेंस शीट की परिसंपत्ति पंक्तियाँ तालिका में दिखाई गई हैं:

पंक्ति का नाम			स्ट्रिंग को डिकोड करना
	आदेश क्रमांक 66एन द्वारा	आदेश क्रमांक 67एन द्वारा
अचल संपत्तियां			गैर-चालू परिसंपत्तियों की कुल राशि परिलक्षित होती है
अमूर्त संपत्ति			पंक्तियों 1110-1170 में परिलक्षित जानकारी को बयानों के नोट्स में समझा जाता है (रिपोर्टिंग तिथियों पर संपत्ति की उपलब्धता और अवधि के लिए परिवर्तनों की जानकारी का खुलासा किया जाता है)
अचल संपत्तियां
भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश
वित्तीय निवेश
आस्थगित कर परिसंपत्तियां			खाता 09 का डेबिट शेष दर्शाया गया है
अन्य गैर - वर्तमान परिसंपत्ति			यदि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी है जो पिछली पंक्तियों में परिलक्षित नहीं होती हैं तो भरा जाता है
वर्तमान संपत्ति			वर्तमान परिसंपत्तियों का अंतिम परिणाम निर्धारित किया जाता है
			इन्वेंट्री का कुल शेष दिया गया है (खाता 14 के क्रेडिट शेष को ध्यान में रखे बिना खाते 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 का डेबिट शेष) 42)
खरीदी गई संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर			खाते का शेष बताएं 19
प्राप्य खाते			खातों 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 घटा खाता 63 के डेबिट शेष को जोड़ने का परिणाम परिलक्षित होता है
वित्तीय निवेश (नकद समतुल्य को छोड़कर)			खातों 55, 58, 73 (खाता 59 घटाकर) का डेबिट शेष दिया गया है - एक वर्ष से अधिक की संचलन अवधि वाले वित्तीय निवेशों की जानकारी
नकद और नकद के समान			लाइन में 50, 51, 52, 55, 57, 58 और 76 खातों का शेष शामिल है (नकद समकक्ष के संदर्भ में)
अन्य चालू परिसंपत्तियां			यदि डेटा उपलब्ध है तो भरा जाए (वर्तमान परिसंपत्तियों की राशि के लिए जो अनुभाग की अन्य पंक्तियों में इंगित नहीं की गई है)
कुल संपत्ति			सभी संपत्तियों का कुल

व्यक्तिगत बैलेंस शीट देनदारी संकेतकों की व्याख्या

देयता कोड भी 4-अंकीय होते हैं: पहला अंक बैलेंस शीट से संबंधित रेखा है, दूसरा देयता अनुभाग की संख्या है (उदाहरण के लिए, 3 - पूंजी और भंडार, आदि)। कोड का अगला अंक उनके पुनर्भुगतान की बढ़ती तात्कालिकता के क्रम में दायित्वों को दर्शाता है। कोड का अंतिम अंक विस्तृत उद्देश्यों के लिए है। बैलेंस शीट में कुल देनदारियाँ बैलेंस शीट की पंक्ति 1700 हैं। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट में कुल देनदारियाँ 1300, 1400, 1500 पंक्तियों का योग हैं।

कोड और स्पष्टीकरण के साथ बैलेंस शीट की देयता आइटम तालिका में दिखाए गए हैं:

पंक्ति का नाम			स्ट्रिंग को डिकोड करना
	आदेश क्रमांक 66एन द्वारा	आदेश क्रमांक 67एन द्वारा
कुल पूंजी			लाइन में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार कंपनी की पूंजी के बारे में जानकारी होती है
अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)			लाइन 1300-1370 की जानकारी इक्विटी में परिवर्तन के विवरण और वित्तीय परिणामों के विवरण (रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध लाभ के संदर्भ में) में विस्तृत है। कंपनी को पूंजी के बारे में स्पष्टीकरण की अतिरिक्त राशि निर्धारित करने का अधिकार है।
गैर-चालू परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन
अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)
आरक्षित पूंजी
बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)
दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि			बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण में जानकारी को सारणीबद्ध (फॉर्म 5) या टेक्स्ट फॉर्म में समझा जाता है
			खाता 77 का क्रेडिट शेष इंगित करें
अनुमानित देनदारियां			खाता 96 का क्रेडिट शेष परिलक्षित होता है - अनुमानित देनदारियाँ, जिनकी अपेक्षित पूर्ति अवधि 12 महीने से अधिक है
अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ			अनुभाग की पिछली पंक्तियों में इंगित नहीं की गई दीर्घकालिक देनदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है
कुल दीर्घकालिक देनदारियाँ			दीर्घकालिक देनदारियों का अंतिम परिणाम परिलक्षित होता है
अल्पकालिक ऋण दायित्व			खाता क्रेडिट शेष 66
अल्पकालिक देय खाते			खातों 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 का कुल क्रेडिट शेष परिलक्षित होता है। जानकारी को बैलेंस शीट के नोट्स में समझा जाता है (उदाहरण के लिए, फॉर्म 5 में)
अन्य वर्तमान देनदारियां			यदि सभी अल्पकालिक देनदारियां अनुभाग की अन्य पंक्तियों में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं तो भरा जाता है
कुल वर्तमान दायित्व			अल्पकालिक देनदारियों का कुल योग दर्शाया गया है
हर चीज की देनदारियां			सभी देनदारियों का सारांश

बैलेंस शीट के नए रूप में पुराने की तुलना में कम पंक्तियाँ थीं, और, इसके विपरीत, अधिक कॉलम थे। हालाँकि, सभी कंपनियाँ इस रिपोर्टिंग की केवल "मानक" पंक्तियों के साथ काम नहीं कर सकती हैं - कई को विस्तारित विवरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, कभी-कभी अतिरिक्त वस्तुओं का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, पंक्ति 1260 "अन्य वर्तमान परिसंपत्तियाँ" के लिए, एक विवरण पंक्ति 12605 "आस्थगित व्यय" खोली जाती है।

लेखांकन कानून की भाषा में बैलेंस शीट को पहले फॉर्म 1 कहा जाता था। एक अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेज़ - "वित्तीय परिणामों का विवरण" - को फॉर्म 2 कहा जाता था। यह फॉर्म 2 में है कि लाइन 2110 स्थित है, जो रिपोर्टिंग के दौरान प्राप्त राजस्व को दर्शाता है। अवधि।

बैलेंस शीट को डिकोड करने से उपयोगकर्ता इसके "विरल" आंकड़ों से अधिकतम उपयोगी जानकारी निकाल सकते हैं। लेखांकन रिपोर्टों से डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए, सांख्यिकीय अधिकारी बैलेंस शीट लाइनों की एन्कोडिंग का उपयोग करते हैं।

जीरो बैलेंस शीट 2017

एक नया उद्यम या फर्म बनाते समय, यह न भूलें कि पहली रिपोर्टिंग अवधि में आपको कर अधिकारियों को शून्य बैलेंस शीट प्रदान करनी होगी। इस तथ्य के बावजूद कि गतिविधि अभी तक नहीं की गई है (या ऑपरेटिंग संगठन की कर अवधि के दौरान खातों में कोई हलचल नहीं हुई है), किसी भी मामले में खाता शेष रहेगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शून्य बैलेंस शीट का मतलब केवल संगठन के विवरण के साथ रिपोर्टिंग हेडर भरना नहीं है।

यहां तक ​​कि कंपनी में (पहली रिपोर्टिंग अवधि में) गतिविधियों के अभाव में भी, निम्नलिखित खाता शेष मौजूद हो सकते हैं:

पंजीकृत अधिकृत पूंजी की राशि के दायित्व में संकेत;
संस्थापकों द्वारा संगठन के चालू खाते में धनराशि जमा करना;
संपत्ति में योगदान के लिए संस्थापकों का ऋण;
बैंक चालू खाते आदि की सर्विसिंग के लिए शुल्क को बट्टे खाते में डाल देता है;
घरेलू उपकरणों की खरीद;
अचल संपत्तियों की उपलब्धता.

बैलेंस शीट (गतिविधि के अभाव में) नियमित कराधान प्रणाली के तहत संगठनों द्वारा सरकारी निकायों को प्रस्तुत की जाती है। उद्यमी और संगठन (100 लोगों तक के छोटे निजी उद्यम और वार्षिक राजस्व
नई कंपनी में पहली पोस्टिंग

अर्थात्, यदि रिपोर्टिंग अवधि में कोई वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन नहीं हुआ:

नकदी रजिस्टर और चालू खाते में हलचल;
परिसंपत्तियों का प्रवाह और बहिर्वाह;
पेरोल;
कमोडिटी संचालन, आदि।

इस मामले में, संगठन 31 मार्च तक पिछले वर्ष के लिए तथाकथित "शून्य" रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, उद्यम और प्रबंधक पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

"शून्य" रिपोर्टिंग तैयार करते समय जिन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी:

ओजीआरएन, सांख्यिकी कोड, कानूनी संस्थाओं के राज्य रजिस्टर से उद्धरण;
सामाजिक बीमा कोष से बीमा प्रमाणपत्र और बीमा प्रीमियम की राशि की अधिसूचना;
रूस के पेंशन कोष से पंजीकरण दस्तावेज़;
निदेशक और मुख्य लेखाकार की नियुक्ति के लिए स्टाफिंग टेबल और आदेश;
बैंक के खाते का विवरण;
वर्तमान अवधि के लिए संगठन के खातों पर लेनदेन की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र;
पिछली रिपोर्ट (अगली रिपोर्ट तैयार करते समय)।

शून्य शेष हो सकता है:

प्राथमिक, जिसमें लेखाकार केवल एक कॉलम में पूंजी की मात्रा, पूंजी में धन के योगदान, अचल संपत्तियों की उपलब्धता और कंपनी के निर्माण के समय हुए अन्य लेनदेन पर डेटा दर्ज करता है;
इसके बाद, जिसमें पिछली रिपोर्टिंग से जानकारी स्थानांतरित की जाती है, केवल रिपोर्टिंग अवधि बदलती है।

अधिकृत पूंजी की वह राशि जिसे रिपोर्टिंग में शामिल करने की योजना है, उसे घटक दस्तावेजों में दी गई जानकारी के अनुरूप होना चाहिए। यदि, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार, किसी भी संस्थापक द्वारा अधिकृत पूंजी का भुगतान नहीं किया गया है, तो ऋण की राशि आइटम "प्राप्य खाते" (पंक्ति 1230) में परिलक्षित होती है।

शून्य शेष के अलावा, संगठन को वित्तीय परिणामों का विवरण (फॉर्म नंबर 2 - फॉर्म नंबर 1 का एक अभिन्न अंग) तैयार करना होगा। यदि कोई गतिविधि नहीं होगी तो रिपोर्ट शून्य होगी। लेकिन अगर अनिवार्य कर भुगतान हैं, तो यह नुकसान को प्रतिबिंबित करेगा।

शून्य रिपोर्टिंग की विशिष्ट विशेषताएं:

बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की कुल राशि अधिकृत पूंजी की राशि के बराबर है;
"लाभ" पंक्ति में "0" है;
"नुकसान" रेखा "0" से कम या उसके बराबर है;
सभी परिवर्तनीय रिपोर्टिंग घटक शून्य हैं;
स्थिर घटक (शीर्षक पृष्ठ, खंड 1 और 2) मौजूदा डेटा के अनुसार भरे गए हैं।

उदाहरण भरना

1. बैलेंस शीट हेडर;

बैलेंस शीट को एमएफआरएफ के आदेश संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित किया गया था, और इस आदेश का परिशिष्ट संख्या 1 है।

बैलेंस शीट में स्थित स्थायी डेटा अपरिवर्तित रहता है।

2. बैलेंस शीट परिसंपत्ति (अनुभाग I और II);

हमारे उदाहरण में, 35,000 हजार रूबल की राशि में खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी "स्लोबोडा" की अधिकृत पूंजी निम्नलिखित निधियों से बनती है:

20,000 रूबल - संस्थापकों द्वारा अधिकृत पूंजी कोष में योगदान की गई अचल संपत्ति का गठन;
10,000 रूबल - नकद में भुगतान किया गया था;
घटक दस्तावेजों के अनुसार, 5,000 रूबल पूंजी का हिस्सा योगदान करने के लिए संस्थापकों का ऋण है।

यह ध्यान देने योग्य है कि पहली बार किसी नव निर्मित कंपनी के लिए बैलेंस शीट भरते समय, पिछले वर्षों के पंक्ति मान वाले कॉलम खाली रहते हैं।

3. बैलेंस शीट देनदारियां (खंड III, IV और V);

अधिकृत पूंजी की राशि स्लोबोडा एलएलसी की बैलेंस शीट के देयता पक्ष में 35,000 रूबल की कुल राशि में प्रदर्शित की गई है।

चूँकि लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत है, इसलिए परिसंपत्ति शेष और देयता शेष की मात्राएँ मेल खानी चाहिए।

एक नोट पर! रिपोर्ट में सभी प्रविष्टियाँ हजारों में रखी गई हैं। उदाहरण के लिए, योगदान की गई पूंजी की राशि 35,000 रूबल के बराबर है - तो हम "35" लिखते हैं; यदि धन की राशि 34,750 रूबल के बराबर है, तो रिपोर्टिंग में प्रदर्शित होने पर इसे "35" मान तक पूर्णांकित किया जा सकता है।

संघीय कर सेवा को रिपोर्ट जमा करने की प्रक्रिया

यदि उद्यम ने रिपोर्टिंग अवधि में आर्थिक और वित्तीय गतिविधियाँ नहीं कीं, तो उद्यम आंतरिक लेखांकन, साथ ही कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करता है।

सभी आवश्यक प्रपत्र दो प्रतियों में खरीदे जाते हैं:

फॉर्म 1 और फॉर्म 2;
सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष को भुगतान दस्तावेज;
गतिविधि के आधार पर आवश्यक करों के लिए घोषणाएँ।

रिपोर्टिंग हेडर से डेटा दोबारा लिखते समय, पिछली रिपोर्टिंग तिथि को वर्तमान अवधि में बदलना न भूलें। रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ को क्रमांकित किया जाना चाहिए। शून्य अंक में डैश लगाना आवश्यक है - इसके बिना शेष राशि स्वीकार नहीं की जायेगी। दस्तावेज़ों के साथ प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज़ों की सूची और शीटों की संख्या संलग्न करें।

एक शर्त यह है कि सभी पूर्ण किए गए रिपोर्ट प्रपत्रों पर निदेशक, मुख्य लेखाकार (यदि कोई हो) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और मुहर लगाई जानी चाहिए।

एक अकाउंटेंट की मदद के लिए, कई सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जो सही रिपोर्ट तैयार करने में मदद करते हैं, उदाहरण के लिए, "1सी" (भुगतान लेखा प्रणाली), "करदाता", "वीएलएसआई++" (निःशुल्क)।

सांख्यिकी 2017 के लिए बैलेंस शीट

अनिवार्य कर और लेखा रिपोर्टिंग के अलावा, कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को रोसस्टैट को रिपोर्ट करना होगा। छोटे और सूक्ष्म उद्यमों को बड़ी कंपनियों पर लाभ है और उन्हें सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की बाध्यता से पूरी तरह छूट दी जा सकती है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि 2016 के परिणामों के आधार पर आपकी कंपनी को प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्टों की संरचना के बारे में कैसे पता लगाया जाए, और उन्हें सांख्यिकीय अधिकारियों को कब भेजा जाए।

वे कंपनियाँ जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय नहीं हैं, सांख्यिकीय रिपोर्ट का एक निश्चित सेट प्रस्तुत करती हैं। अनिवार्य प्रपत्र हैं, और ऐसे भी हैं जो गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करते हैं।

2018 में, रोसस्टैट आदेश संख्या 414, जो सांख्यिकीय अवलोकन के मुख्य रूपों को मंजूरी देता है, प्रासंगिक और लागू रहता है। इस दस्तावेज़ में छोटे और सूक्ष्म दोनों उद्यमों के साथ-साथ उन कानूनी संस्थाओं के लिए फॉर्म शामिल हैं जो इन श्रेणियों में नहीं आते हैं। विशिष्ट प्रपत्रों को मंजूरी देने वाले रोसस्टैट आदेश भी हैं। उदाहरण के लिए, वार्षिक फॉर्म 1-एंटरप्राइज़ को रोसस्टैट ऑर्डर नंबर 691 द्वारा अनुमोदित किया गया था, और रोसस्टैट ऑर्डर नंबर 498 एक साथ पांच फॉर्म को मंजूरी देता है।

बुनियादी फॉर्म जो गैर-छोटे व्यवसायों को जमा करने होंगे:

फॉर्म पी-1 - 4 तारीख तक मासिक रूप से जमा किया जाता है;
फॉर्म पी-5 (एम) - रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद 30वें दिन तक तिमाही में एक बार जमा किया जाता है;
फॉर्म 1-एंटरप्राइज़ - 1 अप्रैल से पहले साल में एक बार जमा किया जाता है;
फॉर्म पी-4 - प्रत्येक माह या तिमाही की 15 तारीख तक देय;
फॉर्म पी-2 - वार्षिक फॉर्म 02/08/2018 तक जमा किया जाना चाहिए, और बाद की रिपोर्ट रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन तक जमा की जानी चाहिए।

ऐसे कई फॉर्म भी हैं जो उद्यम गतिविधि के प्रकार के आधार पर प्रस्तुत करते हैं (उदाहरण के लिए, अल्कोहल उत्पादन संगठनों का अपना फॉर्म होता है, ऊर्जा कंपनियों का अपना फॉर्म होता है, आदि)। स्थिर सांख्यिकीय रिपोर्टों के अलावा, रोसस्टैट चयनित गतिविधियों पर निरंतर अवलोकन करता है। रिपोर्टिंग के प्रकारों की जानकारी हमेशा रोसस्टैट वेबसाइट पर पाई जा सकती है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ऐसे व्यवसायी अक्सर एक सरलीकृत योजना का उपयोग करके रोसस्टैट को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, और कुछ बिल्कुल भी रिपोर्ट नहीं करते हैं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने का दायित्व कला में निहित है। संघीय कानून संख्या 209-एफजेड के 5। वही कानून कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंड को परिभाषित करता है।

बुनियादी आवश्यकताएँ हैं:

1. एलएलसी की अधिकृत पूंजी में अन्य रूसी कानूनी संस्थाओं की भागीदारी का हिस्सा 25% से अधिक नहीं हो सकता है, और विदेशी कंपनियों का हिस्सा - 49% है।
2. कर्मचारियों की संख्या कानून द्वारा स्थापित सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए: सूक्ष्म उद्यमों के लिए 15 से अधिक लोग नहीं, छोटे उद्यमों के लिए - अधिकतम स्वीकार्य मूल्य 100 लोग, मध्यम आकार के उद्यमों के लिए - 250 से अधिक लोग नहीं।
3. वार्षिक आय सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए: सूक्ष्म उद्यम - 120 मिलियन रूबल; छोटे उद्यम - 800 मिलियन रूबल; मध्यम आकार के उद्यम - 2 बिलियन रूबल (आरएफ सरकार डिक्री संख्या 265)।

रोसस्टैट कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों की दो प्रकार की निगरानी करता है: निरंतर और चयनात्मक।

हर पांच साल में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की निरंतर निगरानी की जाती है। आखिरी बार यह 2015 में आयोजित किया गया था। 2016 में, छोटी कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर क्रमशः एमपी-एसपी और 1-उद्यमी फॉर्म जमा किए। यदि कानून नहीं बदलता है, तो 2020 के परिणामों के आधार पर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए अगला निरंतर अवलोकन इंतजार करेगा। आमतौर पर रोसस्टैट आवश्यक फॉर्म और उन्हें भरने के लिए सिफारिशों के साथ अतिरिक्त आदेश जारी करता है, कुछ कंपनियां मेल द्वारा संबंधित फॉर्म प्राप्त करती हैं;

नमूना अवलोकन लगातार किया जाता है, और रिपोर्टिंग साल-दर-साल बदल सकती है। आप रोसस्टैट वेबसाइट पर या क्षेत्रीय सांख्यिकी कार्यालय को कॉल करके पता लगा सकते हैं कि आपकी कंपनी नमूने में शामिल है या नहीं। इसके अलावा, रोसस्टैट को कंपनियों को नमूने में शामिल होने के बारे में लिखित या मौखिक रूप से सूचित करना चाहिए। प्रादेशिक सांख्यिकीय अधिकारी अतिरिक्त प्रपत्रों का अनुरोध कर सकते हैं।

छोटे और सूक्ष्म उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले सबसे आम फॉर्म 1-आईपी, एमपी (माइक्रो) - वस्तु के रूप में, पीएम, टीजेडवी-एमपी, आदि हैं।

सलाह! यदि आप नहीं जानते कि सांख्यिकीय प्राधिकारियों को कौन सी रिपोर्ट प्रस्तुत करनी है, तो अपने क्षेत्रीय कार्यालय से फोन पर संपर्क करें। इससे आपकी कंपनी को जुर्माने से बचने में मदद मिलेगी.

रोसस्टैट को अनिवार्य रिपोर्टिंग

गतिविधि की संख्या और प्रकार के बावजूद, सभी कंपनियों को लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है, उन्हें इसकी एक प्रति 31 मार्च तक क्षेत्रीय सांख्यिकी निकाय को जमा करनी होगी। यह दायित्व कला में निहित है। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 18। यदि आप अपने वित्तीय विवरण समय पर जमा नहीं करते हैं, तो कंपनी पर 3-5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है, और उसके निदेशक पर - 300-500 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.7) का जुर्माना लगाया जा सकता है।

समय सीमा के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जा सकती है (प्रस्तुत करने की विधि आमतौर पर फॉर्म पर इंगित की जाती है)।

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा का उल्लंघन या इसे प्रस्तुत करने में विफलता गंभीर जुर्माने से दंडनीय है (प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 13.19):

कंपनी 20 से 70 हजार रूबल का भुगतान करेगी;
प्रबंधक 10 से 20 हजार रूबल का भुगतान करेगा।

बैलेंस शीट 2017 के पूरक

रिपोर्टिंग में बैलेंस शीट का एक परिशिष्ट शामिल है। इसका एक अनुमोदित फॉर्म नंबर 5 है। इसे छोटे व्यवसायों द्वारा नहीं भरा जाना चाहिए जो ऑडिट के अधीन नहीं हैं, साथ ही सभी सार्वजनिक गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा भी नहीं भरा जाना चाहिए। बैलेंस शीट के लिए आवेदन के नए रूपों में, कुछ पंक्तियों के कोड नहीं लिखे गए हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

आइए बैलेंस शीट के परिशिष्ट को भरने के अनुभागों पर चलते हैं। "अमूर्त संपत्ति" बैलेंस शीट के अनुच्छेद 110 को परिभाषित करती है। बैलेंस शीट के परिशिष्ट की तालिकाएँ 1 और 2 क्रमशः परिसंपत्तियों की मूल लागत और उनके कुल मूल्यह्रास को दर्शाती हैं। तालिका 1 वर्ष के दौरान बट्टे खाते में डाली गई और अर्जित की गई संपत्तियों को भी दर्शाती है।

"अचल संपत्ति" बैलेंस शीट की पंक्ति 120 और क़ीमती सामानों की उपलब्धता के प्रमाण पत्र की कुछ पंक्तियों को समझती है। इस अनुभाग में दो तालिकाएँ हैं। पहला अवधि की शुरुआत और अंत में अचल संपत्तियों की उपलब्धता, साथ ही एक निश्चित अवधि के दौरान उनके आंदोलन को दर्शाता है। बैलेंस शीट के परिशिष्ट की दूसरी तालिका पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत और संरक्षण, मूल्यह्रास, पट्टे पर दी गई वस्तुओं की लागत, रिपोर्टिंग वर्ष में अपंजीकृत अचल संपत्ति की प्रारंभिक लागत, साथ ही अचल संपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन को दर्शाती है। परिसंपत्तियाँ (तालिका "संदर्भ के लिए")।

"भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश" बैलेंस शीट परिशिष्ट की पंक्ति 135 को स्पष्ट करता है। दो टेबल से मिलकर बनता है. पहला वर्ष की शुरुआत और अंत में निवेश के मूल्य और वर्ष के दौरान उनके उतार-चढ़ाव को दर्शाता है। दूसरा सभी निवेशों पर मूल्यह्रास को दर्शाता है।

"अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों पर व्यय" संगठन की अपनी जरूरतों के लिए किए गए तकनीकी कार्यों की लागत के बारे में जानकारी का खुलासा करने का कार्य करता है। दो टेबल से मिलकर बनता है. पहला तकनीकी कार्य और अनुसंधान एवं विकास के लिए सभी खर्चों को इंगित करता है। दूसरा अधूरे काम पर डेटा दर्शाता है जिसका अभी तक कोई परिणाम नहीं निकला है।

"प्राकृतिक संसाधनों के विकास के लिए व्यय" जमा के विकास, खनिजों के अध्ययन, भूवैज्ञानिक अन्वेषण आदि के लिए सभी लागतों को दर्शाता है।

"वित्तीय निवेश" बैलेंस शीट में आवेदन पत्र की पंक्तियों 250 और 140 को समझें।

"प्राप्य और देय खाते" बैलेंस शीट की पंक्तियों 230, 240, 510 और 610 को समझते हैं।

"सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय (लागत तत्वों द्वारा)" अंतर-व्यावसायिक गतिविधियों के लिए उद्यम के खर्चों को परिभाषित करता है।

"प्रदान करता है" क़ीमती सामान की उपलब्धता के प्रमाण पत्र के अनुच्छेद 960, 950 को समझता है।

"राज्य सहायता" उद्यम द्वारा इच्छित उद्देश्य के लिए प्राप्त सब्सिडी, सबवेंशन और अन्य बजट निधि को परिभाषित करती है।

अमूर्त पुरालेख अनुभाग "प्राप्त" का कॉलम 4 अमूर्त संपत्ति की प्रारंभिक लागत को इंगित करता है। आपके मामले में, यह मूल्यह्रास ओएस की प्रारंभिक लागत है।

अमूर्त संपत्ति "सेवानिवृत्त" का कॉलम 5, खाता 05 के डेबिट (अमूर्त संपत्ति की निपटान संपत्ति पर अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना) और खाता 91 (के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालना) के साथ पत्राचार में खाता 04 के क्रेडिट पर टर्नओवर को दर्शाता है। अमूर्त संपत्ति का निपटान संपत्ति)। इस कॉलम में संकेतक कोष्ठक में संलग्न हैं।

कर कार्यालय को डिक्रिप्शन की आवश्यकता क्यों है?

यदि संगठन खाता 05 "अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास" पर अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा को ध्यान में रखता है, तो पहली तालिका में अमूर्त संपत्ति उनकी मूल लागत पर परिलक्षित होती है।

कृपया ध्यान दें: एक संपत्ति परिसर (संपूर्ण या आंशिक रूप से) के रूप में किसी उद्यम के अधिग्रहण के संबंध में उत्पन्न होने वाली व्यावसायिक प्रतिष्ठा के लिए, अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा को केवल खाता 04 पर ध्यान में रखा जा सकता है।

कृपया ध्यान दें: यदि कोई संगठन R&D परिणामों के लिए खाता 04 पर खाता रखता है जिसे अमूर्त संपत्ति के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है, तो उनके बारे में जानकारी फॉर्म संख्या 5 के एक अलग अनुभाग में दिखाई देती है।

बैलेंस शीट 2017 भरना

विशेषज्ञों द्वारा पूरी की गई बैलेंस शीट का एक उदाहरण शुरुआती और अनुभवी दोनों तरह के कई अकाउंटेंट के लिए दिलचस्प है, खासकर अगर कोई जटिल स्थिति उत्पन्न होती है।

दर्ज किए गए संकेतकों के साथ बैलेंस शीट के उदाहरण लगभग सभी संदर्भ और कानूनी प्रणालियों की वेबसाइटों पर देखे जा सकते हैं। इसके अलावा, बैलेंस शीट का एक उदाहरण एक अकाउंटिंग प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भरा गया फॉर्म हो सकता है। हालाँकि, 2015 7 के लिए फॉर्म 1 बैलेंस शीट को इस तरह से भरने के लिए इसके सत्यापन की आवश्यकता होती है। इस तरह की जाँच करने और कार्यक्रम में इसके पूरा होने को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको बैलेंस शीट बनाने के लिए संपूर्ण तंत्र को समझने की आवश्यकता है।

आइए देखें कि एक सीमित संख्या में महीनों के लिए अंतरिम रिपोर्टिंग तिथि के रूप में किसी संगठन के लेखांकन डेटा के उदाहरण का उपयोग करके एक लेखांकन बैलेंस शीट कैसे तैयार की जाए, जिसके लिए वित्तीय परिणाम आवश्यक नियामक संचालन करने के बाद बनाया गया था।

आइए मान लें कि हम विनिर्माण और थोक व्यापार में लगे एक संगठन के बारे में बात कर रहे हैं।

उसकी साख की विशेषताएं इस तथ्य के कारण हैं कि वह:

ओएस और अमूर्त संपत्ति है;
पूंजी निवेश करता है;
वित्तीय निवेश है;
वस्तुओं और सामग्रियों के मूल्यह्रास और वित्तीय निवेश के लिए भंडार बनाता है, संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाता है;
छुट्टियों के भुगतान के लिए एक रिजर्व बनाता है;
बैंकों से ऋण लेता है;
वैट की प्रतिपूर्ति करता है;
सामाजिक बीमा कोष से बीमारी की छुट्टी के खर्च की प्रतिपूर्ति प्राप्त करता है;
पीबीयू 18/02 लागू होता है;
पिछले वर्षों का लाभ है;
चालू वर्ष की रिपोर्टिंग अवधि के लिए कार्य के परिणामों के आधार पर हानि हुई है।

हम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट के वर्तमान संस्करण के संबंध में लेखांकन खातों के विवरण के साथ एक तालिका के रूप में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इसके लेखांकन डेटा को प्रदर्शित करेंगे। .

तालिका में डेबिट और क्रेडिट शेष पर विस्तृत डेटा होगा, जो प्रस्तुति में आसानी के लिए, उप-खाते द्वारा विभाजित नहीं किया गया है और दशमलव स्थानों के बिना निकटतम हजार रूबल तक पूर्णांकित किया गया है।

खाता संख्या	शेष ऋण	जमा राशि	टिप्पणी
			अचल संपत्तियां
			अचल संपत्ति का मूल्यह्रास
			अमूर्त संपत्ति
			अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास
			पूंजीगत निवेश
			आस्थगित कर परिसंपत्तियां
			सामग्री भंडार
			माल-सूची की हानि के लिए प्रावधान
			खरीदी गई संपत्तियों पर वैट
			अधूरा उत्पादन
			बिक्री का खर्च
			चालू खातों में नकद
			विशेष खाते. 100 - दीर्घकालिक जमा
			वित्तीय निवेश. इनमें से 107 दीर्घकालिक हैं, 207 अल्पकालिक हैं।
			वित्तीय निवेश की हानि के लिए प्रावधान. इनमें से 20 दीर्घकालिक हैं, 42 अल्पकालिक हैं।
			क्रेडिट द्वारा - आपूर्तिकर्ताओं को ऋण, डेबिट द्वारा - उन्हें हस्तांतरित अग्रिम।
			डेबिट द्वारा - ग्राहकों का ऋण, क्रेडिट द्वारा - उनसे प्राप्त अग्रिम।
			संदिग्ध प्राप्य खातों के लिए प्रावधान
			ब्याज सहित अल्पावधि ऋण। डेबिट 18 के लिए - ब्याज का अधिक भुगतान।
			उन पर ब्याज सहित दीर्घकालिक ऋण। इनमें से 2,342 12 महीने से अधिक की शेष परिपक्वता के साथ हैं, 505 12 महीने से कम की शेष परिपक्वता के साथ हैं, 157 सभी दीर्घकालिक ऋणों पर ब्याज हैं।
			बजट के साथ गणना. डेबिट द्वारा - करों का अधिक भुगतान और प्रतिपूर्ति की जाने वाली वैट की राशि, क्रेडिट द्वारा - बजट का ऋण।
			धन के साथ बस्तियाँ. डेबिट पर - योगदान का अधिक भुगतान और सामाजिक बीमा कोष से मुआवजे की राशि, क्रेडिट पर - निधियों का ऋण
			कार्मिकों को वेतन के संबंध में भुगतान। कर्मचारियों को कर्ज.
			जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना. डेबिट द्वारा - खाते पर जारी की गई राशि, क्रेडिट द्वारा - अग्रिम रिपोर्ट पर जवाबदेह व्यक्तियों को ऋण।
			अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता। 150 - एक कर्मचारी को जारी किया गया अल्पकालिक ऋण।
			अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता। डेबिट पर - जारी किए गए ऋणों पर ब्याज और प्राप्त अग्रिमों पर वैट, क्रेडिट पर - ग्राहक के दावों और जमा मजदूरी पर ऋण।
			विलंबित कर उत्तरदायित्व
			अधिकृत पूंजी
			आरक्षित पूंजी
			पिछले वर्षों की कमाई बरकरार रखी गई
			भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व. 972 - 12 महीने से कम उपयोग की अवधि के साथ छुट्टियों के भुगतान के लिए आरक्षित।
			भविष्य के खर्चे
			वर्तमान अवधि के लाभ और हानि. 70 - हानि.

ठीक नीचे आप देखेंगे कि कंपनी की बैलेंस शीट कैसी दिखेगी, जिसे 2017 के नमूने के उदाहरण के रूप में भरा जाएगा और रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इन आंकड़ों के अनुसार संकलित किया जाएगा।

बैलेंस शीट अनुभाग	रिपोर्टिंग तिथि पर राशि
I. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ
अमूर्त संपत्ति
अचल संपत्तियां
वित्तीय निवेश		55 + 58 (दीर्घकालिक) - 59 (दीर्घकालिक)
आस्थगित कर परिसंपत्तियां
अनुभाग I के लिए कुल
द्वितीय. वर्तमान संपत्ति
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
मूल्य वर्धित कर
प्राप्य खाते		60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76
वित्तीय निवेश		58 (अल्पकालिक) - 59 (अल्पकालिक) + 73
नकद और नकद के समान
खंड II के लिए कुल
तृतीय. राजधानी और आरक्षित
अधिकृत पूंजी
आरक्षित पूंजी
प्रतिधारित कमाई
धारा III के लिए कुल
चतुर्थ. दीर्घकालिक कर्तव्य
उधार ली गई धनराशि
विलंबित कर उत्तरदायित्व
धारा IV के लिए कुल
वी. अल्पकालिक देनदारियाँ
उधार ली गई धनराशि
देय खाते
अनुमानित देनदारियां
खंड V के लिए कुल

2017 फॉर्म पर बैलेंस शीट फॉर्म 1 भरने की शुद्धता को अंकगणितीय रूप से जांचा जा सकता है। यह दो तरीकों से किया जा सकता है: डेबिट शेष के कुल से और क्रेडिट शेष के कुल से।

पहले तरीके से जाँच करते समय, लेखांकन खातों पर डेबिट शेष की कुल राशि से, नियामक वस्तुओं (मूल्यह्रास, हानि के प्रावधान) से संबंधित मूल्यों को घटाना आवश्यक है, अर्थात। खाते 02, 05, 14, 59, 63 पर क्रेडिट शेष और रिपोर्टिंग अवधि की हानि की राशि (खाता 99 पर डेबिट शेष)। परिणाम कुल बैलेंस शीट परिसंपत्ति के बराबर होना चाहिए।

दूसरे तरीके से जाँच करते समय एक समान सूत्र का उपयोग किया जाता है: लेखांकन खातों पर क्रेडिट शेष की कुल राशि से, नियामक वस्तुओं के मूल्यों को घटा दिया जाता है (समान खातों पर क्रेडिट शेष 02, 05, 14, 59, 63) और रिपोर्टिंग अवधि के नुकसान की राशि (खाता 99 पर डेबिट शेष)। परिणाम बैलेंस शीट की कुल देनदारियों के बराबर होना चाहिए।

आइए जाँचें: 24,033 - 1,017 - 57 - 101 - 62 - 1,115 - 70 = 21,611।

यदि उपरोक्त लेखांकन डेटा वार्षिक रिपोर्टिंग से संबंधित है, तो एकमात्र अंतर खाता 99 पर डेटा की अनुपस्थिति होगी - वर्ष के अंत में किए गए बैलेंस शीट सुधार के कारण। हानि, जिसे बैलेंस शीट के सुविचारित उदाहरण में खाता 99 पर दिखाया गया है, सुधार के बाद खाता 84 पर पिछले वर्षों के लाभ की राशि कम हो जाएगी। इस मामले में, बैलेंस शीट में राशि अंकगणितीय रूप से वही रहेगी, लेकिन डेटा केवल खाता 84 से लिया जाएगा।

लेखांकन कार्यक्रम में स्वचालित रूप से भरे गए 2017 के नमूना फॉर्म पर बैलेंस शीट फॉर्म 1 की जांच की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसके आंकड़ों को रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार उत्पन्न लेखांकन खातों के लिए समेकित बैलेंस शीट से प्राप्त डेटा से सत्यापित किया जाता है। संपत्ति, वित्तीय निवेश, ऋण, अतिरिक्त पूंजी, भंडार के विश्लेषण पर डेटा का चयन करने के लिए, संबंधित लेखांकन खातों के लिए बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है। सबसे बड़ी कठिनाई समकक्षों के साथ निपटान के लिए खातों पर विस्तृत शेष राशि के गठन की शुद्धता की जांच करना है। यहां आपको व्यक्तिगत खातों पर शेष राशि और विशिष्ट समकक्षों के ऋण दोनों का योग करना होगा, उदाहरण के लिए, खाता 76 पर।

यदि हमारे उदाहरण में माना गया संगठन एक एसएमई है, तो उसे संक्षिप्त (सरलीकृत) रूप में रिपोर्ट तैयार करने का अधिकार है। फिर 2017 के नमूने के उदाहरण का उपयोग करके भरी गई उद्यम की बैलेंस शीट इस तरह दिखेगी।

बैलेंस शीट लाइनें	रिपोर्टिंग तिथि पर राशि	लेखांकन खाता संख्याओं के आधार पर राशि की गणना करने का सूत्र जिससे शेष मूल्य लिया जाता है
मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ
अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां		04 - 05 + 09 + 55 + 58 (दीर्घकालिक) - 59 (दीर्घकालिक)
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
नकद और नकद के समान
वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ		19 + 58 (अल्पकालिक) - 59 (अल्पकालिक) + 60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76
राजधानी और आरक्षित		80 + 82 + 84 - 99
दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि		67 (12 माह से अधिक की शेष परिपक्वता अवधि वाले ऋण)
अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ
अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि		66 + 67 (12 महीने से कम शेष परिपक्वता वाले ऋण) + 67 (सभी दीर्घकालिक ऋणों पर ब्याज)
देय खाते		60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
अन्य वर्तमान देनदारियां

राज्य सांख्यिकी प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए, बैलेंस शीट पंक्तियों को फॉर्म के एक अलग कॉलम में एन्कोड किया जाना चाहिए। पूर्ण रूप में प्रयुक्त कोड रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 4 में दिए गए हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली 2017 के लिए बैलेंस शीट

सरलीकृत लेखांकन और रिपोर्टिंग कराधान से संबंधित नहीं हैं; इसे सरलीकृत कर प्रणाली और सामान्य सहित अन्य तरीकों का उपयोग करने वाली कंपनियों द्वारा किया जा सकता है। यह अवसर छोटे व्यवसायों, गैर-लाभकारी संगठनों (विदेशी एजेंटों को छोड़कर) और स्कोल्कोवो प्रतिभागियों को प्रदान किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 209-एफजेड के अनुसार, छोटे व्यवसायों में 100 कर्मचारियों तक के संगठन शामिल हैं। और 800 मिलियन रूबल तक वैट को छोड़कर राजस्व के साथ। इस मामले में, संगठनात्मक और कानूनी रूप हो सकता है: व्यक्तिगत उद्यमी, गैर-लाभकारी संगठन या एलएलसी को सरलीकृत लेखांकन का उपयोग करने का अधिकार नहीं है; हालाँकि, केवल व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन रिकॉर्ड बिल्कुल नहीं रखने और कहीं भी वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करने की अनुमति है (अनुच्छेद 6 संख्या 402-एफजेड)।

कानूनी संस्थाओं के लिए सरलीकृत आवश्यकताएं सख्त हैं: 2017 में उनका राजस्व 79.74 मिलियन रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए, और मूल्यह्रास योग्य अचल संपत्तियों की लागत 100 मिलियन रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। तो सरलीकृत बैलेंस शीट को संघीय कानून संख्या 402-एफजेड और वित्त मंत्रालय संख्या 66एन के आदेश द्वारा प्रदान की गई सरलीकृत योजना के अनुसार तैयार किया जा सकता है। हालाँकि, रिपोर्टिंग का विवरण एलएलसी के विवेक पर छोड़ दिया गया है: पूर्ण और संक्षिप्त दोनों संस्करण स्वीकार्य हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए वार्षिक फॉर्म:

कई अनुलग्नकों के साथ एक नियमित 3 पेज की रिपोर्ट या यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण के साथ एक सरलीकृत 2 पेज की रिपोर्ट (उदाहरण के लिए, नुकसान के मामले में)? संगठन की गतिविधि के प्रकार और उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खातों के आधार पर: यदि दुर्लभ खातों का उपयोग किया जाता है जो रिपोर्ट के संक्षिप्त रूप में नहीं हैं, तो पूर्ण संस्करण का उपयोग करना बेहतर है। व्यापार, परिवहन या निर्माण जैसी सामान्य गतिविधियों में लगी कंपनियों के लिए, फॉर्म का हल्का संस्करण वित्तीय गतिविधियों के परिणामों को पूरी तरह से दर्शाता है।
क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी को सरलीकृत रूप में रिपोर्ट करना आवश्यक है? जरूरी नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप आय (और व्यय) बहीखाते में डेटा के आधार पर किसी भी रूप में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
क्या एनपीओ के लिए सरल तरीके से रिपोर्ट करना संभव है? हां, वित्तीय परिणामों पर एक रिपोर्ट के बजाय, एनपीओ लक्ष्य निधि के उपयोग पर एक सरलीकृत रिपोर्ट भरते हैं। हल्का संस्करण बहुत छोटा है. आप ऊपर दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं कि सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके एनपीओ की बैलेंस शीट को सही ढंग से कैसे भरें।

2017 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के लिए सरलीकृत लेखांकन बैलेंस शीट कैसे बनाएं

सबसे पहले आपको लेखांकन रिपोर्टिंग अवधि को बंद करना होगा। शेष राशि को संतुलित करने के लिए, खाते 90, 91 और 99 रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर को बंद कर दिए जाते हैं - इसे सुधार कहा जाता है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत सरलीकृत शेष के लिए, यह प्रक्रिया नियमित के समान ही है। आवश्यक लेनदेन तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं; इन लेनदेन के आधार पर वित्तीय परिणाम रिपोर्ट भरने का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 2. ऐसी संस्थाओं के लिए, मूल्य वर्धित कर और उत्पाद शुल्क (90-3, 90-4, 91-3) के लिए उप-खाते अप्रासंगिक हैं।

तालिका - सुधार के दौरान पोस्टिंग:

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, फॉर्म डाउनलोड किया जाता है, उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा की राज्य वेबसाइट से। डेटा को कंप्यूटर पर मैन्युअल रूप से या अकाउंटिंग प्रोग्राम के माध्यम से स्वचालित रूप से फॉर्म में दर्ज किया जा सकता है।

2017 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत बैलेंस शीट जमा करने की समय सीमा 31 मार्च को समाप्त हो गई, और 2017 के लिए इसे 03/31/2018 तक जमा किया जाना चाहिए। सरलीकृत कंपनियाँ त्रैमासिक रिपोर्ट नहीं करतीं। वित्तीय विवरण संघीय कर सेवा और रोसस्टैट (सांख्यिकीय विवरण सहित) को प्रस्तुत किए जाने चाहिए। कुछ संगठनों के लिए, बैलेंस शीट डेटा सार्वजनिक है, उदाहरण के लिए गैर-लाभकारी संगठनों के लिए, और उन्हें मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, अधिकांश सामान्य संगठन इस आवश्यकता के अधीन नहीं हैं।

2017 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत शेष राशि को चरण-दर-चरण भरना

2017 के लिए नए सरलीकृत वित्तीय विवरणों के पहले दो पृष्ठों की जानकारी में संगठन और सारांश लेखांकन डेटा के बारे में सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

2017 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक बैलेंस शीट तैयार करने से केवल 5 प्रकार की संपत्ति और 8 प्रकार की देनदारियां निकलती हैं। पिछले फॉर्म की तुलना में निष्क्रिय खातों का विवरण दिया गया है। संगठन की संपत्ति का विवरण देने के लिए दो अतिरिक्त आइटम "लक्ष्य निधि" और "अचल संपत्ति और विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति का निधि" आवश्यक हैं। उन्हें प्रमुख मरम्मत, अचल संपत्तियों के आधुनिकीकरण या नवाचार के उद्देश्य से लक्षित निधियों पर डेटा इंगित करना होगा। इसके अलावा, कई संगठनों को अपनी बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति या वाहनों के मूल्य को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी।

कृपया ध्यान दें: लाइन कोड उस खाते से मेल खाता है जिसकी हिस्सेदारी सबसे अधिक है। उदाहरण के लिए, एक उद्यम के पास 100 हजार रूबल की अमूर्त संपत्ति है। (कोड 1110) और 50 हजार रूबल का वित्तीय निवेश। (कोड 1170)। रिपोर्ट में, "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति में, कोड 1110 इंगित किया जाएगा, लेकिन 150 हजार रूबल की कुल राशि दर्ज की जाएगी। दोनों खातों पर.

कंपनी की आय आय विवरण (चित्र 2) में दिखाई गई है। इसे 2017 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक सरलीकृत बैलेंस शीट के साथ भरा जाता है, जिसे फॉर्म 2, लाभ और हानि विवरण के रूप में भी जाना जाता है।

2017 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत तैयार बैलेंस शीट का नमूना

2017 के लिए एक लाभदायक कंपनी के सरलीकृत वित्तीय विवरण (पूरा सेट, हजार रूबल)।

एक लाभहीन कंपनी के वित्तीय विवरण (यूएसएन "आय घटा व्यय")। हानि के साथ फॉर्म 2 भरने का उदाहरण "लाभदायक" विकल्प से थोड़ा अलग है। 2017 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एलएलसी बैलेंस शीट में कोई अंतर नहीं है।

नुकसान की स्थिति में कर निरीक्षकों को स्पष्टीकरण देने के लिए तैयार रहें। आप तुरंत उनके घटित होने के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट जारी कर सकते हैं। सरलीकृत व्यवस्था का उपयोग करने वाले उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे पूर्ण रूप से संकलित करने की आवश्यकता नहीं है। घाटे को अतिदेय प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालकर समझाया जा सकता है, आदि। कर अधिकारी स्थिति को सुधारने के लिए आपके इरादे भी स्पष्ट कर सकते हैं।

बैलेंस शीट कोड 2017

लेखांकन वित्तीय विवरण, जिनके प्रपत्र आदेश संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित हैं, उनमें सबसे पहले, कंपनी की बैलेंस शीट और तथाकथित फॉर्म 2 - वित्तीय परिणाम रिपोर्ट शामिल हैं। फॉर्म रिपोर्टिंग कैलेंडर वर्ष के लिए प्रदान किया गया है और इसमें वस्तुओं पर आवश्यक जानकारी शामिल है, जिसका महत्व और विवरण संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किया गया है।

महत्वपूर्ण! छोटे व्यवसायों को सरलीकृत तरीके से फॉर्म 1 लेखांकन सहित रिपोर्टिंग प्रदान करने का अधिकार है। इसका तात्पर्य लेखों में विवरण की कमी, संकेतकों के संयोजन और एकत्रित तत्वों को भरने से है।

वित्तीय विवरणों के फॉर्म 1 में दर्शाए जाने वाले आवश्यक डेटा, जिसके फॉर्म को वर्ष के अंत में भरकर कर कार्यालय में जमा करना होगा, तालिका में कोड और खातों द्वारा एकत्र किया जाता है:

संपत्ति मद	हिसाब किताब	लाइन कोड	दायित्व मद	हिसाब किताब	लाइन कोड
मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति (वीए)	बीच में अंतर 01 और 02; बीच में अंतर 03 और 02; हिसाब-किताब 07, 08		पूंजी भंडार	खाता 80, 81, 82, 83, 84, 99
वित्तीय, अमूर्त, अन्य वीए	बीच में अंतर 04 और 05; खाते 09, 08 (खनिज), 55.3, 60, 73; बीच में अंतर 58 और 59 (दीर्घकालिक भाग में)		दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि
	खाता 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19		अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ	खाता 60, 62, 73, 75, 76, 96
नकद समकक्ष और निधि	खाता 50, 51, 52, 55, 57		अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि
वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ (OA)	खाता 55, 58 और 59 (अल्पकालिक), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94		देय खाते	खाता 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76
			अन्य देय खाते	खाता 79 (विश्वास प्रबंधन समझौते), 96, 98
कुल बैलेंस शीट परिसंपत्ति पंक्ति 1600	लाइन पर रकम 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240		कुल बैलेंस शीट देनदारियाँ पंक्ति 1700	लाइन पर रकम 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

अन्य वित्तीय विवरण: वर्तमान स्वरूप

कई अतिरिक्त दस्तावेज़ हैं. अन्य वार्षिक प्रपत्रों में, एक व्याख्यात्मक नोट प्रमुख है - वित्तीय विवरणों का प्रपत्र 5। हालाँकि, अब आपको फॉर्म नहीं मिलेगा, क्योंकि यह फॉर्म अपने सामान्य रूप में रद्द कर दिया गया है। अब बैलेंस शीट के लिए तथाकथित स्पष्टीकरण हैं, जिसका एक उदाहरण वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 3 में दिया गया है। इसे नीचे डाउनलोड किया जा सकता है. उन छोटे व्यवसायों को स्पष्टीकरण पूरा करने की आवश्यकता नहीं है जो अनिवार्य ऑडिट के अधीन नहीं हैं; सार्वजनिक संगठन जो व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न नहीं हैं।

बैलेंस शीट के अलावा एक अन्य महत्वपूर्ण फॉर्म, फॉर्म 2 (आय विवरण) है। दस्तावेज़ अनिवार्य रिपोर्टों को संदर्भित करता है, जिसमें सरलीकृत रूप में रिपोर्टें भी शामिल हैं। कंपनी के राजस्व, व्यय, भुगतान किए गए ब्याज, अन्य आय/व्यय, अर्जित आयकर, साथ ही अवधि के लिए शुद्ध लाभ पर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी यहां परिलक्षित होती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आधुनिक रूपों की सभी संख्याएँ काफी मनमानी हैं। पहले, उनके पास सभी एकाउंटेंट से परिचित संख्याएँ थीं; अब उन्हें आदत से बुलाया जाता है।

एचओए बैलेंस शीट 2017

गृहस्वामी संघ, टीएसएन (बोर्ड द्वारा प्रतिनिधित्व) लेखांकन रिकॉर्ड रखने और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य है। यह कानून संख्या 7-एफजेड के अनुच्छेद 32 के अनुच्छेद 1 और रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 148 के अनुच्छेद 7, रूस के निर्माण मंत्रालय के पत्र संख्या 10407-एसीएच/04 में कहा गया है। यह सामान्य कराधान प्रणाली और सरलीकृत कराधान प्रणाली (कानून संख्या 402-एफजेड, रूस के वित्त मंत्रालय से जानकारी संख्या पीजेड-10/2012, रूस के वित्त मंत्रालय से पत्र संख्या 03-) का उपयोग करने वाली दोनों साझेदारियों पर लागू होता है। 11-11/117). साथ ही, लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग संकेतक बनाते समय, सूचना संख्या पीजेड-1/2015 में निर्धारित रूस के वित्त मंत्रालय की सिफारिशों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

गृहस्वामी संघ (टीएसएन) रिपोर्टिंग की संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि साझेदारी को सरलीकृत तरीके से लेखांकन करने का अधिकार प्राप्त है या नहीं।

साझेदारी सामान्य तरीके से लेखांकन बनाए रखती है

एक गृहस्वामी संघ (टीएसएन) के वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण, जो सामान्य तरीके से लेखांकन बनाए रखता है, में एक बैलेंस शीट, धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट और उनके परिशिष्ट शामिल होते हैं (कानून संख्या के अनुच्छेद 14 के खंड 2) . 402-FZ).

बैलेंस शीट के परिशिष्ट इक्विटी में परिवर्तन का विवरण, नकदी प्रवाह और स्पष्टीकरण का विवरण हैं, जो पाठ और (या) सारणीबद्ध रूपों में संकलित हैं। यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के पैराग्राफ 2 और 4 से आता है।

इस प्रकार, HOA (TSN) के वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण में शामिल हैं:

तुलन पत्र;
- बैलेंस शीट के लिए स्पष्टीकरण;
- पूंजी में परिवर्तन का विवरण;
- नकदी प्रवाह विवरण;
- धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट।

HOA (TSN) के अंतरिम लेखांकन (वित्तीय) विवरण में बैलेंस शीट शामिल होती है।

साझेदारी सरलीकृत तरीके से लेखांकन बनाए रखती है

गृहस्वामी संघों, टीएसएन (गैर-लाभकारी संगठनों के रूप में) को एक सरलीकृत लेखांकन प्रक्रिया (कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 2, भाग 4, अनुच्छेद 6) लागू करने का अधिकार है।

उन साझेदारियों के लिए जो इस अधिकार का प्रयोग करती हैं, वित्तीय विवरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

तुलन पत्र;
- वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट;
- धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट।

इसके अलावा, आपको रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट 5 में दिए गए इन दस्तावेजों के सरलीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

कर रिपोर्टिंग

गृहस्वामी संघ (टीएसएन) कर रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए। लागू कराधान प्रणाली के बावजूद, साझेदारी को कर्मचारियों की औसत संख्या (उनकी उपस्थिति की परवाह किए बिना) पर कर कार्यालय की जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है, साथ ही फॉर्म 2-एनडीएफएल (आय प्राप्त करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए) में प्रमाण पत्र जमा करना होता है और फॉर्म 6-एनडीएफएल में गणना।

अन्यथा, कर रिपोर्टिंग की संरचना उस कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है जिस पर साझेदारी लागू होती है।

कर रिपोर्टिंग: ओएसएनओ

गृहस्वामी संघों (टीएसएन) को आयकर रिटर्न जमा करना आवश्यक है, क्योंकि यह दायित्व वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि में कर योग्य आय की उपलब्धता पर निर्भर नहीं करता है। यह निष्कर्ष रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 246 और अनुच्छेद 289 के अनुच्छेद 1 से अनुसरण करता है।

यदि आपकी आय आयकर के अधीन है, तो सामान्य नियमों के अनुसार एक घोषणा तैयार करें और जमा करें।

यदि HOA (TSN) पर आयकर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं है, तो वर्ष में एक बार और सरलीकृत रूप में घोषणा जमा करें।

सरलीकृत आयकर रिटर्न फॉर्म में निम्नलिखित शीट शामिल हैं:

शीर्षक पृष्ठ (शीट 01);
- कॉर्पोरेट आयकर की गणना (शीट 02);
- संपत्ति के इच्छित उपयोग (धन सहित), कार्यों, धर्मार्थ गतिविधियों के हिस्से के रूप में प्राप्त सेवाओं, लक्षित आय, लक्षित वित्तपोषण (शीट 07) पर रिपोर्ट;
- टैक्स रिटर्न का परिशिष्ट संख्या 1।

यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 285 और अनुच्छेद 289 के अनुच्छेद 2, रूस की संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-3/600 द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 1.2 का अनुसरण करता है।

सामान्य कराधान प्रणाली में गृहस्वामी संघ (टीएसएन) को वैट भुगतानकर्ता (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 143 के खंड 1) के रूप में मान्यता प्राप्त है। नतीजतन, साझेदारी वैट रिटर्न जमा करने के लिए बाध्य है (रूस की संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-3/558 द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया का खंड 1)।

अन्य कर रिटर्न के लिए, उन्हें जमा करने की बाध्यता इस बात पर निर्भर करती है कि साझेदारी के पास संबंधित कर के अधीन कोई वस्तु है या नहीं।

कर रिपोर्टिंग: सरलीकृत कर प्रणाली

गृहस्वामी संघों (टीएसएन) को सरलीकृत तरीके से एकल कर दाताओं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12 के खंड 1) के रूप में मान्यता दी जाती है।

नतीजतन, साझेदारी सालाना कर कार्यालय को सरलीकृत कराधान प्रणाली के आवेदन के संबंध में भुगतान किए गए कर पर एक घोषणा प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, घोषणा प्रस्तुत करने की बाध्यता सरलीकरण के तहत मान्यता प्राप्त आय और व्यय की चालू वर्ष में उपस्थिति पर निर्भर नहीं करती है। यह निष्कर्ष रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.19 के अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 346.23 के अनुच्छेद 1 के प्रावधानों से अनुसरण करता है।

इसके अलावा, एक सरलीकृत साझेदारी के लिए आय और व्यय का हिसाब-किताब रखना आवश्यक है। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.24 और रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 135एन के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 1.1 में कहा गया है।

सरलीकृत आधार पर गृहस्वामी संघों (टीएसएन) को आयकर, संपत्ति कर और वैट (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2) के दाताओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। नतीजतन, गृहस्वामी संघ (टीएसएन) को सूचीबद्ध करों के लिए घोषणाएँ प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। उन साझेदारियों के लिए एक अपवाद प्रदान किया जाता है जिनके पास संपत्ति है जिसके लिए कर आधार भूकर मूल्य (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2) के रूप में निर्धारित किया जाता है। ऐसी संपत्ति के लिए आपको कर का भुगतान करना होगा और सामान्य प्रक्रिया के अनुसार एक घोषणा पत्र जमा करना होगा। अन्य कर रिटर्न के लिए, उन्हें जमा करने की बाध्यता इस बात पर निर्भर करती है कि साझेदारी के पास संबंधित कर के अधीन कोई वस्तु है या नहीं।

बीमा प्रीमियम पर रिपोर्टिंग

चूंकि HOA (TSN) अपनी वैधानिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए किराए के कर्मचारियों को आकर्षित करता है, जिनका वेतन HOA (TSN) की आय और व्यय के वार्षिक अनुमान में शामिल होता है, इसके कर्मियों के संबंध में साझेदारी अनिवार्य पेंशन के लिए बीमाकर्ता के रूप में कार्य करती है ( सामाजिक, चिकित्सा) बीमा (कानून संख्या 167-एफजेड का अनुच्छेद 6, कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 2.1, कानून संख्या 326-एफजेड का अनुच्छेद 11)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि रियल एस्टेट प्रबंधन उनकी मुख्य गतिविधि है तो सरलीकृत भागीदारी कम बीमा प्रीमियम दरों को लागू कर सकती है (कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 58 के उपखंड 8 भाग 1 और भाग 3.4, उपखंड 8 भाग 4 और भाग 12, अनुच्छेद 33) कानून संख्या 167-एफजेड) का। साथ ही, सामान्य संपत्ति के रखरखाव और मरम्मत और उपयोगिताओं के लिए परिसर के मालिकों द्वारा अनिवार्य भुगतान अचल संपत्ति के प्रबंधन में एचओए (टीएसएन) की गतिविधियों से आय में शामिल हैं। इसी तरह के स्पष्टीकरण रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र संख्या 800-19 (रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के पत्र संख्या 15-03-18/08-3638 द्वारा काम में उपयोग के लिए भेजे गए) में निहित हैं। ).

अन्य बीमाकर्ताओं की तरह, गृहस्वामी संघों (टीएसएन) को बीमा प्रीमियम पर उचित रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है (कानून संख्या 167-एफजेड के अनुच्छेद 14 के खंड 2, कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 4.8, अनुच्छेद 24 के खंड 11) कानून संख्या 326-FZ ).

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग

गैर-लाभकारी संगठन सांख्यिकीय रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए जिम्मेदार हैं। यह कानून संख्या 7-एफजेड के अनुच्छेद 32 के पैराग्राफ 1 में कहा गया है। नतीजतन, गृहस्वामी संघों (टीएसएन) को, अन्य संगठनों के साथ, सांख्यिकीय अधिकारियों को रिपोर्ट करना होगा।

जानकारी प्रकटीकरण

गृहस्वामी संघ (टीएसएन) अपनी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के मुख्य संकेतकों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य हैं। यह रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 161 के अनुच्छेद 10 में कहा गया है। यह रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित मानक के अनुसार किया जाना चाहिए।

सूचना के प्रकटीकरण का तात्पर्य असीमित संख्या में व्यक्तियों द्वारा उस तक पहुंच सुनिश्चित करना है (रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित मानक के खंड 2)।

गृहस्वामी संघ (टीएसएन) इसे पोस्ट करके जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है:

निम्नलिखित साइटों में से किसी एक पर: एक अधिकृत क्षेत्रीय विभाग या स्थानीय सरकारी निकाय;
- सूचना स्टैंड एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में स्थित है।

जिन प्रपत्रों पर जानकारी रखी जानी चाहिए, वे रूस के निर्माण मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं (मानक के खंड 8, रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। वर्तमान प्रपत्र रूस के निर्माण मंत्रालय के आदेश संख्या 882/पीआर में दिए गए हैं।

उनकी गतिविधियों के बारे में जानकारी का खुलासा करने की प्रक्रिया रूस के क्षेत्रीय विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 124 द्वारा अनुमोदित विनियमों में निर्धारित की गई है। साथ ही, नव निर्मित टीएसएन को तारीख से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर जानकारी का खुलासा करना होगा। राज्य पंजीकरण (रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित मानक का खंड 9)।

अपार्टमेंट इमारतों का प्रबंधन करने वाले संगठनों की गतिविधियों की जानकारी 5 वर्षों तक उपलब्ध होनी चाहिए। यदि प्रकट की गई जानकारी में परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें उन्हीं स्रोतों में प्रकाशित करें (इंटरनेट पर - 7 कार्य दिवसों के भीतर, स्टैंड पर - 10 कार्य दिवसों के भीतर)।

यह रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित मानक के पैराग्राफ 5.1, 6, 15 और 16 में कहा गया है।

इसके अलावा, HOA (TSN) इच्छुक पार्टियों के अनुरोध पर लिखित (इलेक्ट्रॉनिक) रूप में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। अनुरोधों के माध्यम से जानकारी का खुलासा करने की प्रक्रिया मानक के पैराग्राफ 17-23 में निर्धारित की गई है, जिसे रूसी संघ संख्या 731 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

पीछे | |

यह ज्ञात है कि सभी कंपनियों को अपनी सॉल्वेंसी के स्तर के साथ-साथ अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के परिणामों के संबंध में रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। यह आवश्यकता संघीय कानून संख्या 402 द्वारा विनियमित है, जिसे दिसंबर 2011 में अपनाया गया था।

इस मामले में हम विशेष रूप से वित्तीय विवरणों के बारे में बात कर रहे हैं फॉर्म 1 में बैलेंस शीट के बारे में.

प्रदर्शन

बैलेंस शीट के फॉर्म को जुलाई 2010 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n द्वारा अनुमोदित किया गया था। उत्पन्न आदेश 2011 के वार्षिक वित्तीय विवरणों के संबंध में प्रभावी होना शुरू हुआ।

कंपनी की बैलेंस शीट बनाने की प्रक्रिया में इसे स्वयं करना अनिवार्य है भौतिकता के स्तर को ध्यान में रखते हुए वस्तुओं के संबंध में संकेतकों की विस्तृत गणना करें.

इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन रिपोर्टों में, जो कर सेवा और सांख्यिकी के क्षेत्रीय विभागों को प्रदान की जाती हैं, संबंधित श्रेणी "मूल्य नाम" के बाद एक "कोड" फ़ील्ड होता है जिसमें उपलब्ध को प्रदर्शित करना आवश्यक है वित्त मंत्रालय के जुलाई 2010 के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 4 के अनुसार संकेतक।

बैलेंस शीट फॉर्म 1 में बनाई जाती है। इसके अलावा, लेखांकन में वित्तीय संकेतकों पर रिपोर्ट फॉर्म 2 में बनाई जाती है।

ज़रूरत

रिपोर्टिंग के बीच, बैलेंस शीट फॉर्म एक प्रमुख फॉर्म है जो अनिवार्य रूप से पूरा होने के अधीन है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह हमें एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि (पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 18 के अनुसार) के लिए कंपनी में वित्तीय स्थिति को पूरी तरह से चित्रित करने की अनुमति देता है।

एक महत्वपूर्ण बारीकियों को याद रखना महत्वपूर्ण है: बैलेंस शीट पर संपत्ति और ऋण देनदारियां, तत्काल पुनर्भुगतान अवधि के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित होती हैं।

बदले में, परिसंपत्तियों और ऋण देनदारियों को अल्पकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि उनकी चुकौती अवधि होती है 1 कैलेंडर वर्ष से अधिक नहींरिपोर्टिंग तिथि या परिचालन चक्र की अवधि के अंत में, यदि यह एक वर्ष से अधिक है।

अन्य सभी परिसंपत्तियों और ऋण दायित्वों को बैलेंस शीट में दीर्घकालिक के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

कोड के साथ ऑर्डर भरना

विचाराधीन बैलेंस शीट के प्रपत्र में शामिल हैं कई मुख्य अनुभाग, अर्थात् परिसंपत्ति और देनदारी।

अध्याय में संपत्तिजबकि कंपनी के संसाधन प्रदर्शित होते हैं निष्क्रिय- गठन से चैनल.

इसके अलावा, बैलेंस शीट की एक विशिष्ट विशेषता संपत्ति और देनदारियों के कुल संकेतकों की समानता मानी जाती है। यह काफी हद तक दोहरी प्रविष्टि के मौजूदा सिद्धांत के कारण है, जिसका सक्रिय रूप से लेखांकन में उपयोग किया जाता है।

प्रदान की गई बैलेंस शीट परिसंपत्ति में शामिल हैं कई उपखंड, अर्थात्:

• बातचीत योग्य।

इसके समानांतर, निष्क्रिय में शामिल है 3 उपखंड, अर्थात्:

• राजधानी और आरक्षित;
• दीर्घकालिक कर्तव्य;
• अल्पकालिक देनदारियों।

इस मामले में, प्रश्न में बैलेंस शीट के प्रत्येक परिसंपत्ति और देयता घटक को एक आइटम के रूप में संदर्भित किया जाता है।

संपत्ति आइटम प्रदर्शित होते हैं संसाधनों का सार, जिसमें उनका अनुप्रयोग और दायरा शामिल है। इसके समानांतर, दायित्व आइटम संसाधनों के निर्माण के लिए चैनलों को पूरी तरह से चित्रित करना संभव बनाते हैं। विशेष रूप से, हम इसके बारे में बात कर रहे हैं:

• किन चैनलों के माध्यम से संपत्ति का एक निश्चित हिस्सा बनता है;
• उनका उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है और उनकी मात्रा क्या है।

बैलेंस शीट बनाने की प्रक्रिया में आपको निम्नलिखित पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में विचाराधीन बैलेंस शीट की जानकारी पूरी तरह से उन लोगों के अनुरूप होनी चाहिए जो पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में उपलब्ध थे (चल रहे पुनर्गठन के अनिवार्य विचार के साथ);
• परिसंपत्तियों और देनदारियों की वस्तुओं, आय और वित्तीय लागतों के संबंध में वस्तुओं के बीच ऑफसेट का विकल्प सख्ती से अनुमति नहीं है, उन स्थितियों को छोड़कर जहां वर्तमान नियमों द्वारा ऑफसेट प्रदान किया जाता है;
• विचाराधीन बैलेंस शीट की संबंधित वस्तुओं की पुष्टि आवश्यक रूप से संपत्ति की सूची, मौजूदा दायित्वों और निपटानों से संबंधित जानकारी से की जानी चाहिए।

मानक रूप के लिए, यह वित्त मंत्रालय द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है (हम जुलाई 2003 के आदेश संख्या 67एन के बारे में बात कर रहे हैं)। लेकिन, इसके समानांतर, कंपनियों को नमूने के रूप में मानक संस्करण का उपयोग करके, प्रश्न में बैलेंस शीट का रूप स्वयं तैयार करने का अवसर दिया जाता है। साथ ही इसका अनुपालन करना भी अनिवार्य है वित्तीय विवरणों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ.

प्रश्न में बैलेंस शीट के फॉर्म (फॉर्म 1) को बनाने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया में, इसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है विशिष्ट अंतिम पंक्ति कोडऔर लेखों की श्रेणियों और समूहों के लिए लाइन कोड, जो नमूना बैलेंस शीट फॉर्म में प्रदर्शित होते हैं।

यदि कंपनी द्वारा स्वयं उत्पन्न बैलेंस शीट में किसी भी मूल्य के लिए डिकोडिंग अनिवार्य है, तो उसी डिकोडिंग के लेखों को कंपनी द्वारा स्वयं एन्कोड किया जाना चाहिए।

बैलेंस शीट में शामिल हैं ऐसे अनिवार्य विवरण, कैसे:

• रिपोर्टिंग तिथि जिस पर बैलेंस शीट की गणना की जाएगी;
• कंपनी का पूरा नाम, घटक दस्तावेज़ के अनुसार सख्ती से (किसी भी संक्षिप्ताक्षर की उपस्थिति अस्वीकार्य है, क्योंकि यह इस दस्तावेज़ को रद्द करने का मुख्य कारण है);
• व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (अर्थात् टिन);
• OKVED कोड के साथ कंपनी की मुख्य प्रकार की कार्य गतिविधि (यदि वांछित है, तो अन्य, सहायक प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि प्रदर्शित करना संभव है, लेकिन व्यवहार में उन्हें इंगित नहीं किया गया है);
• यह किस प्रकार के संगठनात्मक और कानूनी रूप से संबंधित है (ओकेओपीएफ और ओकेएफएस क्लासिफायरियर के अनुसार सख्ती से);
• इसे वास्तव में किसमें मापा जाता है - हजारों, रूबल (ओकेईआई कोड 384 के अनुसार) या लाखों, रूबल (ओकेईआई कोड 385 के अनुसार प्रदर्शित होता है);
• स्थान (अर्थ कानूनी पता);
• अनुमोदन की तिथि (वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए स्थापित तिथि को सीधे प्रदर्शित करना आवश्यक है);
• भेजने/प्राप्ति की तिथि (वित्तीय विवरण भेजने की डाक, इलेक्ट्रॉनिक या अन्य विधि की विशिष्ट तिथि या उनके वास्तविक प्रसारण की तिथि प्रदर्शित करने की आवश्यकता)।

विचाराधीन बैलेंस शीट में वस्तुओं के कुल मूल्य विशेष रूप से प्रदर्शित किए जाते हैं हजार रूबलदशमलव स्थान निर्दिष्ट किए बिना. जिन कंपनियों में बिक्री टर्नओवर, देनदारियां आदि की महत्वपूर्ण मात्रा शामिल है, वे पूरी तरह से जानकारी का संकेत दे सकती हैं लाखों रूबल(कोई दशमलव स्थान प्रदर्शित नहीं)।

कुछ प्रकार की परिसंपत्तियों, विभिन्न ऋण दायित्वों, मुनाफे, वित्तीय घाटे और अन्य व्यावसायिक लेनदेन के संकेतकों को उनके कुल आकार में बैलेंस शीट में प्रदर्शित किया जा सकता है, यदि प्रत्येक संकेतक व्यक्तिगत रूप से कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए महत्वहीन है या इसकी व्यावसायिक गतिविधियों के परिणाम (अर्थात एक वित्तीय संकेतक भी)।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, बैलेंस शीट लाइनों को कोडित किया जाना चाहिए। कोड स्वयं परिशिष्ट संख्या 4 से आदेश संख्या 66एन में लिया गया है।

सूचना प्रदर्शित करने की अवधि

सभी आवश्यक बैलेंस शीट मान इन तिथियों में से किसी एक के अनुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए:

• रिपोर्टिंग तिथि, जो उस कैलेंडर वर्ष के दिसंबर के अंत से मेल खाती है जिसके लिए संबंधित रिपोर्ट तैयार की गई है (उदाहरण के लिए, 2016);
• कैलेंडर वर्ष के दिसंबर का अंत (अर्थात 31वां दिन) जो रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, 2015) से पहले होता है;
• कैलेंडर वर्ष के दिसंबर का अंत (अर्थात 31वां दिन) जो पिछले वर्ष (उदाहरण के लिए, 2014) से ठीक पहले था।

इसके आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रश्न में शेष राशि उस रिपोर्टिंग कैलेंडर वर्ष के लिए बनाई गई है जो उससे पहले और पिछले एक से संबंधित है।

चाहे कोई भी कंपनी हो (बड़ी हो या नहीं), सभी वित्तीय विवरण बनाए रखना और तैयार करना चाहिए. यह मुद्दा दिसंबर 2011 में अपनाए गए संघीय कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 6 के भाग 1, भाग 2, अनुच्छेद 13 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है।

यदि हम व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में बात करते हैं, और कुछ स्थितियों में, जिसमें रूसी संघ के क्षेत्र में शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय और इसी तरह, विदेशी देशों के वर्तमान कानून के तहत गठित कंपनियों के विभिन्न संरचनात्मक प्रभाग शामिल हैं, निर्धारित दायित्व से पूर्णतः मुक्त हैं.

नमूना

जोखिमों को कम करने के लिए, फॉर्म एफ1 में बैलेंस शीट में कोई गलती करें या गलत जानकारी दर्ज करें यह वर्जित है.

व्यवहार में, प्रश्न में दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया में कोई कठिनाई नहीं होती है, इसलिए विभिन्न गलतफहमियों की संभावना कम हो जाती है।

1सी भरने के निर्देश इस लेख में हैं।

सभी रूसी संगठनों, साथ ही हमारे देश में विदेशी कंपनियों के आधिकारिक प्रतिनिधि कार्यालयों को रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अपनी वित्तीय और आर्थिक स्थिति पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। यह दायित्व कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड द्वारा विनियमित है।

कानून कुछ श्रेणियों की आर्थिक संस्थाओं के लिए "भोग" भी प्रदान करता है जिनके पास सरलीकृत रूप में लेखांकन रिकॉर्ड रखने का अधिकार है। हालाँकि, लेखांकन की पद्धति की परवाह किए बिना, बुनियादी या सरलीकृत, फॉर्म नंबर 1 सभी आर्थिक संस्थाओं के लिए अनिवार्य है: संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी और निजी व्यक्ति।

इस वर्ष आपको 2018 के लिए रिपोर्ट तैयार करनी होगी। वर्तमान फॉर्म को रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 66n दिनांक 07/02/2010 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म 1 "बैलेंस शीट", वर्ड फॉर्म डाउनलोड करें

बैलेंस शीट फॉर्म 2019 डाउनलोड करें, एक्सेल

लाइन कोड, फॉर्म, एक्सेल के साथ बैलेंस शीट

अपना बैलेंस कैसे भरें

फॉर्म नंबर 1 भरते समय, आपको रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07/06/1999 नंबर 43एन (11/08/2010 को संशोधित) के आदेश की धारा 4 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। आइए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरने के लिए मुख्य नियमों को परिभाषित करें:

• पीबीयू की आवश्यकताओं और कंपनी की लेखा नीतियों को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार वास्तविक खाता शेष के अनुसार रिपोर्ट संकेतक भरें;
• रूसी संघ की मुद्रा में मौद्रिक संदर्भ में संकेतक प्रतिबिंबित करें - रूबल में, हजारों रूबल में या लाखों रूबल में;
• विदेशी मुद्रा में किए गए लेन-देन की पुनर्गणना लेन-देन के दिन स्थापित विनिमय दर पर की जाती है;
• यदि किसी कंपनी का शाखा नेटवर्क है, तो वर्ष के अंत में एक एकल बैलेंस शीट बनाई जानी चाहिए (मूल कंपनी प्लस शाखाएं);
• ऐसे संकेतक शामिल करें जो अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों के रूप में 12 महीने से अधिक समय तक मौजूद नहीं हैं, और ऐसे संकेतक जो दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में एक वर्ष से अधिक समय तक मौजूद हैं;
• संपत्ति और अचल संपत्तियों को "शुद्ध" मूल्य पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, अर्थात, पीबीयू द्वारा प्रदान किए गए मूल्यह्रास और अन्य लागतों को ध्यान में रखते हुए।

हम फॉर्म नंबर 1 भरने के लिए एक सरल चीट शीट प्रदान करते हैं।

भरे हुए फॉर्म का उदाहरण

रिपोर्ट कब और कहां जमा करनी है

2018 के लिए, फॉर्म नंबर 1 में वित्तीय विवरण एक साथ कई संगठनों को प्रस्तुत किए जाने चाहिए: संघीय कर सेवा और रोसस्टैट - सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, न्याय मंत्रालय और (या) रूस के वित्त मंत्रालय को - गैर-लाभकारी संगठनों और सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए। अतिरिक्त अनुरोध पर, कंपनी के संस्थापक या मालिकों द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड का अनुरोध किया जा सकता है।

बैलेंस शीट को रिपोर्टिंग अवधि के बाद वर्ष के पहले दिन से 90 कैलेंडर दिनों के भीतर 2018 के लिए टैक्स इंस्पेक्टरेट और रोसस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यानी 03/31/2019 से पहले नहीं। हालाँकि, 2019 में, 31 मार्च सप्ताहांत पर पड़ता है, इसलिए, स्थानांतरण नियम लागू होता है। इसका मतलब है कि 2018 के लिए बैलेंस शीट जमा करने की अंतिम तिथि 04/01/2019 है।

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए, अन्य रिपोर्टिंग समय सीमा पहले निर्धारित की जा सकती है। यह जानकारी संस्थानों को निर्धारित तरीके से सूचित की जाती है।

वित्त मंत्रालय, न्याय मंत्रालय या संस्थापक को सौंपी गई रिपोर्टिंग निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर संघीय कर सेवा और क्षेत्रीय सांख्यिकी निकायों को रिपोर्ट करने के दायित्व को रद्द नहीं करती है।

"विशेष" मामलों के लिए समय सीमा

कृपया ध्यान दें कि नवगठित, परिसमाप्त और पुनर्गठित उद्यमों के लिए समय सीमा कुछ अलग है। आइए निम्नलिखित कंपनियों के लिए रिपोर्टिंग समय सीमा देखें:

1. निर्माण। 09/30/2018 से पहले गठित एक संगठन को आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, यानी 04/01/2019 से पहले रिपोर्ट करना आवश्यक है। लेकिन जो कंपनियां 30 सितंबर 2018 के बाद बनी हैं, उन्हें 2019 में नहीं, बल्कि 2020 में रिपोर्ट करनी होगी। यानी 2019 की रिपोर्टिंग अवधि और 2018 में अस्तित्व की अवधि के लिए।
2. पुनर्गठन. कंपनी को यूनिफ़ाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में नवीनतम परिवर्तन करने के तीन महीने बाद रिपोर्ट करना आवश्यक है। यह नियम न केवल उन कंपनियों के लिए स्थापित किया गया है जिन्होंने अपनी गतिविधियाँ जारी रखीं, बल्कि "विलय" कंपनियों के लिए भी जिन्होंने अपनी गतिविधियाँ पूरी कीं।
3. परिसमापन. एक संस्था जिसने आधिकारिक तौर पर अपनी गतिविधियाँ पूरी कर ली हैं, उसे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में प्रासंगिक प्रविष्टियाँ करने की तारीख से तीन कैलेंडर महीनों के भीतर रिपोर्टिंग प्रदान करनी होगी।

लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने वाले सभी संगठनों को 31 मार्च, 2019 तक सांख्यिकीय अधिकारियों और संघीय कर सेवा को 2018 के लिए वार्षिक रिपोर्ट जमा करनी होगी। रिपोर्टिंग में एक बैलेंस शीट और वित्तीय परिणामों का विवरण (फॉर्म नंबर 2) शामिल है। हम आपको बताएंगे कि अपना बैलेंस भरते समय गलतियों से कैसे बचें।

2018 के लिए बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1) वार्षिक रिपोर्ट का मुख्य भाग है, जो दायरे में आने वाली सभी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत की जाती है। इस फॉर्म को जमा करने की अंतिम तिथि 31 मार्च, 2019 है।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट में हमेशा दो भाग होते हैं: संपत्ति और देनदारियां:

• सक्रिय भाग संगठन के स्वामित्व वाली सभी संपत्ति और उसके समकक्षों द्वारा दिए गए ऋण को दर्शाता है। संपत्ति में अमूर्त संपत्ति, अचल संपत्ति, इन्वेंट्री, बैंक खातों में नकदी और टर्नओवर, साथ ही प्राप्य खाते शामिल हैं;
• निष्क्रिय भाग संगठन के सभी दायित्वों और उसके द्वारा जुटाए गए धन को दर्शाता है।

एक परिसंपत्ति और देनदारी हमेशा एक-दूसरे के बराबर होती हैं, जिसने इस दस्तावेज़ को इसका नाम दिया है। इस रिपोर्ट की तर्ज पर सभी डेटा आवश्यक रूप से अन्य रिपोर्टिंग फॉर्मों के संकेतकों से मेल खाना चाहिए। त्रुटियों के बिना बैलेंस शीट (फॉर्म 1) कैसे तैयार करें?

संतुलन रूप

2018 के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग किए गए फॉर्म को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66n द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ के परिशिष्ट संख्या 1 में निहित है। फॉर्म नंबर 1 के अनुमोदन के बाद से, इसमें बार-बार परिवर्तन और संशोधन किए गए हैं, जिनमें से नवीनतम रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा आदेश संख्या 41n दिनांक 03/06/2018 में निर्धारित किए गए थे। एक रिपोर्ट भरते समय, आपको हमेशा इसके डिजाइन और पूर्णता के लिए नवीनतम आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए, और आप लेख के अंत में एक मुफ्त बैलेंस शीट, फॉर्म 2019 डाउनलोड कर सकते हैं।

शीर्षक पृष्ठ में नए OKVED2 क्लासिफायरियर के अनुसार संगठन का नाम, उसका पता, TIN, OKPO कोड और गतिविधि का प्रकार दर्शाया जाना चाहिए।

बैलेंस शीट में 5 खंड हैं:

1. खंड I "गैर-वर्तमान संपत्ति": अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों के साथ-साथ मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश का अवशिष्ट मूल्य दर्शाया गया है। यह दीर्घकालिक वित्तीय निवेश, आस्थगित कर और संगठन की अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों का मूल्य भी प्रदर्शित करता है।
2. अनुभाग II "वर्तमान संपत्ति": इसमें संगठन की सूची पर सभी डेटा शामिल हैं। इसमें गोदामों और संचलन में सामग्री, तैयार उत्पादों और माल की लागत के साथ-साथ प्रगति पर निर्माण की लागत भी प्रतिबिंबित होनी चाहिए। अल्पकालिक वित्तीय निवेशों के लिए वर्ष के अंत में शेष राशि, खातों में नकदी और समकक्षों से प्राप्तियों की राशि भी वहां दर्शाई गई है।
3. धारा III "पूंजी और आरक्षित": संगठन की अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी पर सभी डेटा परिलक्षित होता है। शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयरों का मूल्य इंगित करना आवश्यक है। रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बरकरार रखी गई कमाई या उजागर घाटे की राशि को इंगित करना भी आवश्यक है।
4. धारा IV "दीर्घकालिक देनदारियां": संगठन की दीर्घकालिक उधार की राशि, साथ ही आस्थगित कर और संगठन की अन्य दीर्घकालिक देनदारियों को इंगित करता है।
5. खंड V "अल्पकालिक देनदारियां": एक वर्ष तक की अवधि के लिए प्राप्त ऋण और उधार की राशि के साथ-साथ समकक्षों को देय संगठन के खातों पर सभी डेटा प्रतिबिंबित होते हैं। इस अनुभाग में संगठन की आस्थगित आय और अन्य अल्पकालिक देनदारियां भी शामिल हैं।

पहले दो खंड संपत्ति हैं। इसकी शुरुआत इस तरह दिखती है:

पहले कॉलम का उद्देश्य स्पष्टीकरण में आइटम की संख्या को इंगित करना है, जिसमें दी गई स्थिति की एक प्रतिलेख शामिल है। 31 दिसंबर, 2018 तक के आंकड़ों के अलावा, पिछले दो वर्षों का शेष भी बताना आवश्यक है।

धारा तीन से पाँच निष्क्रिय हैं। नमूना इस तरह दिखता है:

इन अनुभागों में सभी संकेतकों को खातों के चार्ट ("खाते प्राप्य", "स्थिर संपत्ति", आदि) में लेखों के समूहों में विभाजित किया गया है। लेखांकन डेटा और संकेतकों के आधार पर लेखाकार स्वतंत्र रूप से इन समूहों का विवरण निर्धारित करता है।

संकेतक: महत्वपूर्ण और महत्वहीन

बैलेंस शीट भरते समय पहला सवाल यह उठता है: “योजना में कई खाते हैं, लेकिन बैलेंस शीट में कुछ पंक्तियाँ हैं। सभी डेटा को कैसे शामिल किया जाए और उनमें से किसे छोड़ा जा सकता है?” उत्तर सरल है: बैलेंस शीट मुद्रा में केवल महत्वपूर्ण संकेतकों को समझा जाना चाहिए। इनमें वे सभी डेटा शामिल हैं, जिनकी जानकारी के बिना कंपनी की वित्तीय स्थिति का सही और पूर्ण आकलन करना असंभव है। साथ ही, संकेतक की भौतिकता का आकलन संगठन द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाना चाहिए, और परिणामों को लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों में वर्णित किया जाना चाहिए।

आमतौर पर, ऐसे संकेतक जो उद्यम की सजातीय संपत्तियों या देनदारियों के कुल द्रव्यमान का 5% या अधिक बनाते हैं, उन्हें महत्वपूर्ण माना जाता है। इसलिए, मानक फॉर्म नंबर 1 की प्रत्येक पंक्ति के लिए, महत्वपूर्ण संकेतकों के साथ सबस्ट्रिंग दर्ज करना आवश्यक है। यह उनमें है कि पंक्ति में इंगित बढ़े हुए मानों को समझा जाता है। गैर-आवश्यक संकेतकों को इस तरह से समझा नहीं जाता है, और उनका अर्थ, यदि आवश्यक हो, केवल बैलेंस शीट के नोट्स में दर्शाया जा सकता है।

फॉर्म नंबर 1 के लिए यह प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 नंबर 66एन के आदेश से पीबीयू 4/99 के खंड 11 और परिशिष्ट संख्या 1 के नोट 2 द्वारा निर्धारित की जाती है। ऐसी आवश्यकताएँ केवल उन कंपनियों पर लागू होती हैं जो वर्ष के लिए पूरी रिपोर्ट प्रस्तुत करती हैं। जिन छोटे उद्यमों को सरलीकृत फॉर्म जमा करने का अधिकार है, उन्हें बैलेंस शीट संकेतकों पर कोई विवरण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।

फॉर्म नंबर 1 भरने के लिए आवश्यक डेटा

सभी बैलेंस शीट संकेतक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में खाते की शेष राशि हैं। दो रिपोर्टिंग अवधियों के अंत में शेष राशि पर डेटा भी संदर्भ के लिए दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, 2019 लेखांकन बैलेंस शीट में 12/31/2018, 12/31/2017 और 12/31/2016 तक खाता शेष शामिल होना चाहिए।

रिपोर्ट तैयार करने से पहले, शेष राशि की एक सूची लेना और खातों को बंद करना आवश्यक है (पीबीयू 4/99 का खंड 38, लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों का खंड 27)। ऐसा करने के लिए, आपको यह जांचना चाहिए कि क्या कैलेंडर वर्ष में किए गए सभी लेनदेन लेखांकन रजिस्टरों में शामिल हैं, और सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के अनुसार, इन आंकड़ों के आधार पर उत्पन्न टर्नओवर में कोई त्रुटियां हैं या नहीं।

वर्ष के अंत में फॉर्म नंबर 1 में उद्यम की सभी संपत्तियों और देनदारियों के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए। सभी सूचनाओं की जांच अवश्य कर लेनी चाहिए, क्योंकि इसकी सटीकता को प्रबंधक को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना होगा। रिपोर्ट भरते समय, आपको पीबीयू 4/99 की धारा IV द्वारा निर्देशित होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों की परिपक्वता तिथियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि उनकी परिपक्वता या संचलन 12 महीने से अधिक है, तो ऐसी संपत्ति या देनदारियां दीर्घकालिक होती हैं। 12 महीने तक की परिपक्वता वाली देनदारियां और संपत्तियां अल्पकालिक होती हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन संकेतकों की गणना संविदात्मक योजनाओं के आधार पर की जाती है न कि वास्तविक निष्पादन के आधार पर।

बैलेंस शीट और आय विवरण भरते समय, संकेतकों के आर्थिक सार से आगे बढ़ना भी महत्वपूर्ण है, न कि उस खाते से जिसमें वे दर्ज किए गए थे। उदाहरण के लिए, जमा किए गए कर्मचारी वेतन, जिनका हिसाब खाता 76 (और खाता 70 में नहीं) में किया जाता है, दायित्व में कर्मियों को देय खातों के रूप में परिलक्षित होते हैं, न कि अन्य लेनदारों को देय खातों के रूप में।

संपत्ति परिसंपत्तियों का मूल्य दर्शाते समय सावधानी बरतनी चाहिए। उन्हें नियामक मूल्यों को घटाकर उनके "शुद्ध रूप" में दर्शाया जाना चाहिए। इन मात्राओं को आमतौर पर इस प्रकार पहचाना जाता है:

• संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित;
• वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए आरक्षित;
• अचल संपत्तियों के अर्जित मूल्यह्रास की राशि;
• भौतिक संपत्तियों के मूल्य में कमी के लिए आरक्षित।

इसलिए, अचल संपत्तियों की लागत में मूल्यह्रास शुल्क शामिल नहीं होना चाहिए, और सभी आरक्षित शुल्क वित्तीय निवेश और प्राप्य से काटा जाना चाहिए।

रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में सभी नियामक मात्राओं के बारे में पूरी जानकारी देना आवश्यक है। पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 34 के आधार पर, बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों की लेखांकन वस्तुओं के मूल्यों को ऑफसेट करना असंभव है। सक्रिय और निष्क्रिय खातों का शेष विवरण विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए। विशेष रूप से, प्राप्य को देय खातों से नहीं घटाया जाना चाहिए, भले ही वास्तव में दोनों संकेतक एक ही प्रतिपक्ष से संबंधित हों। केवल एक अपवाद है: आप आस्थगित कर परिसंपत्तियों और देनदारियों के ढह गए संतुलन को प्रतिबिंबित कर सकते हैं (पीबीयू 18/02 का खंड 19)।

यदि बैलेंस शीट सांख्यिकी एजेंसी और संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करने के अधीन है, तो इसमें पंक्तियों को क्रमांकित करना आवश्यक है। लाइन कोड को रिपोर्ट फॉर्म को मंजूरी देने वाले वित्त मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट के अनुसार दर्शाया जाना चाहिए। संगठनों की कुछ श्रेणियों के लिए क्रमांकन में विशिष्टताएँ होती हैं। विशेष रूप से, छोटे उद्यम रिपोर्ट में केवल समग्र मूल्यों को दर्शाते हैं जिनमें कई लेखांकन संकेतक शामिल होते हैं। इस मामले में, लाइन कोड इस लाइन में शामिल लोगों के सबसे बड़े संकेतक द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि बैलेंस शीट से कोई संकेतक गायब है, तो एक डैश जोड़ा जाना चाहिए। यदि पूर्णांकन के परिणामस्वरूप एक से कम संख्या आती है तो इसे भी रखा जाता है। जो डेटा राउंडिंग के कारण रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया है, उसे बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण के नोट्स में दर्शाया जाना चाहिए।

नकारात्मक लेखांकन मूल्य वाले सभी संकेतकों को कोष्ठक में दर्शाया जाना चाहिए। कोई ऋण चिह्न नहीं है. लाइन के लिए जिन संकेतकों को कुल से घटाने की आवश्यकता होती है, उन्हें उसी तरह इंगित किया जाता है। विशेष रूप से, यह बैलेंस शीट की लाइन 1370 पर उजागर हानि की राशि है।

संकेतकों की तुलनीयता

रिपोर्टिंग अवधि और दो पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए फॉर्म नंबर 1 से सभी डेटा तुलनीय होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि सभी रेखाओं के संकेतक समान नियमों के अनुसार बनने चाहिए। कभी-कभी ऐसा होता है कि संकेतक तुलनीय नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, जब पिछली रिपोर्टिंग अवधि में महत्वपूर्ण त्रुटियों की पहचान की जाती है या उद्यम की लेखांकन नीति बदल दी गई है। ऐसे मामलों में, समायोजन को ध्यान में रखते हुए, 2018 की बैलेंस शीट में पिछले वर्षों के संकेतकों को इंगित करना आवश्यक है।

इस प्रकार, वर्तमान रिपोर्ट में, पिछले वर्षों की बैलेंस शीट को स्वयं ठीक करने की आवश्यकता के बिना, वर्तमान स्थितियों के आधार पर डेटा दर्शाया जाएगा। स्पष्टीकरण में सभी समायोजित संकेतकों का वर्णन किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 13 के साथ-साथ पीबीयू 4/99 और पीबीयू 1/2008 में निर्धारित की गई है।