Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.
Кто сдает форму №1
Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.
Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)
Куда сдавать и в какие сроки
Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.
Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).
Как составить бухгалтерский баланс
Актив и пассив — это составные части баланса.
Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).
Пассив состоит из трех разделов:
- Капитал и резервы.
- Краткосрочные обязательства.
- Долгосрочные обязательства.
Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.
Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.
Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.
Бухгалтерский баланс компании представляет собой одну из пяти форм бухгалтерской отчетности (форма № 1). Он составляется на определенную отчетную дату и содержит информацию о величине активов и пассивов организации, выраженную в денежном эквиваленте. Многие предприятия заполняют сроки баланса в тысячах рублей без десятичных знаков. Крупные компании отражают информацию в миллионах рублей без десятичных знаков.
Бухгалтерский баланс представляет интерес не только для налоговых органов и отделов государственной статистики, но также и для самой компании, в частности руководства и служащих аналитического отдела. На основе данных, содержащихся в нем (величина запасов, резервов, капитала, финансовых вложений, задолженности и прочее) осуществляется краткосрочное и долгосрочное финансово-экономическое планирование.
Бухгалтерский баланс имеет два основных радела: актив и пассив.
В активе баланса содержатся сведения о ресурсах, имеющихся в распоряжении организации. Эти ресурсы делятся на две группы, представляющие собой две части актива:
- внеоборотные активы (первый раздел);
- оборотные активы (второй раздел).
Пассив баланса позволяет получить представление об источниках формирования ресурсов компании. В пассив входят три раздела:
- капитал и резервы (третий раздел);
- долгосрочные обязательства (четвертый раздел);
- краткосрочные обязательства (пятый раздел).
Основные правила составления
Типовая форма баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ N 66н, изданном 02.07.2010 года. К данному приказу выпущена редакция N 124н от 05.10.2011 года. Эта форма стала применяться с момента сдачи годовой отчетности за 2011 год.
Законодательство предоставляет право компаниям самостоятельно разработать удобную для них форму баланса, сохранив все разделы, позволяющие наиболее полно раскрыть информацию о финансовом состоянии предприятия. При этом коды строк групп статей, всех разделов, а также итоговых строк должны совпадать в кодами, предусмотренными типовой формой баланса.
В процессе составления баланса бухгалтер должен придерживаться строгих правил. В том числе:
- итоги актива и пассива должны быть равны между собой;
- данные на начало календарного года, отраженные в балансе, должны полностью соответствовать данным на конец предшествующего года;
- данные бухгалтерского учета должны отражаться в развернутом виде, не допускается зачет между любыми статьями актива и пассива;
- информация, отраженная в статьях бухгалтерского баланса, должна иметь подтверждение в виде соответствующей документации (например, инвентаризационные ведомости, акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, документы по формированию резервов).
Все юридические лица по закону должны вести бухгалтерский учет, а значит, и сдавать ежегодно финансовую отчетность. Главным документом такого отчета является форма 1 «Бухгалтерский баланс». Скачать бланк (word) и узнать о требованиях к его составлению вы сможете из этой статьи.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402 , все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года нужно сдать в Росстат и ФНС, а на протяжении года — предоставлять владельцам организации по их запросу, входит и бухгалтерский баланс. Разберемся, какую форму нужно использовать для его составления, какие особенности имеет этот отчет, а также что такое «актив» и «пассив».
Бухгалтерский баланс (форма 1), бланк 2019
Действующая для отчета за 2019 год форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Она не изменялась с момента сдачи отчетности за 2011 год. Вообще, изменения в бухгалтерскую отчетность вносят реже, чем в налоговую, потому что основные требования и показатели бухучета меняются редко. Сдать баланс по итогам года необходимо до 31 марта года, следующего за отчетным.
Бланк пригодится также для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.
Использовать его должны не все организации. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности , включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. При этом пояснения требуются в обоих случаях. Они в форму отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.
Актив и пассив
Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:
- актив;
- пассив.
Именно из-за того, что эти две половины должны быть равны друг другу, документ и получил свое название.
В активе отражаются:
- стоимость основных средств организации;
- стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
- задолженность перед организацией контрагентов (дебеторская задолженность);
- нематериальные ценности;
- денежные средства на счетах в банках и в обороте.
Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.
Форма и порядок заполнения
Все организации заполняют бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк которого утвержден законодательно. Документ достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:
- Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, а также долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
- Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
- Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
- Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
- Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.
Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Заполненный бланк выглядит так:
В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.
Сальдо в годовом отчете указывается за три года:
- текущую;
- 31 декабря прошлого года;
- 31 декабря позапрошлого года.
Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым.
Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.
КНД 0710099 – бухгалтерская отчетность в 2017 году с таким кодом начала создаваться в новом электронном формате. Рассмотрим, что она из себя представляет, кто и как может ею воспользоваться, где скачать форму бухгалтерской отчетности КНД 0710099. Она может потребоваться и в 2018 году для сдачи бухгалтерской отчетности.
Какой нормативный акт утвердил бухгалтерскую отчетность КНД 0710099
Перечень отчетов, входящих в состав бухотчетности, определен приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Этот документ делит наборы оформляемых отчетных бланков на 2 вида:
- Полный;
- Упрощенный.
Упрощенный доступен лицам, которым законом разрешено ведение бухучета по упрощенному варианту (малым предприятиям, НКО, участникам проекта «Сколково»). При этом они должны полностью отвечать условиям, предусмотренным п. 5 ст. 6 закона от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Оба набора включают:
- Баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Пояснения к бухотчетности.
Три первых документа для полной и упрощенной отчетности различаются, поскольку упрощение влечет за собой объединение показателей отчета, а значит, и изменение числа строк в нем. Два последних документа оформляют только при необходимости.
В полный набор бланков отчетности дополнительно входят отчеты:
- об изменениях капитала;
- о движении денежных средств.
Каждая из вышеперечисленных форм имеет свой код по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации), указываемый в ее правом верхнем углу. Кодам присвоены номера 0710001-0710004, 0710006, из которых 0710001 и 0710002 соответствуют балансу и отчету о финансовых результатах. Причем для упрощенной и полной форм они не различаются. Номера 0710003, 0710004 и 071006 присвоены соответственно отчетам об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств.
Как видим, бухгалтерская (финансовая) отчетность 0710099 среди них отсутствует. Тем не менее, бухгалтерская отчетность 0710099 имеет полное право на существование. Дело в том, что этот код присваивается другим классификатором (ведомственным, используемом ФНС).
Ведомственный классификатор налоговиков не только учитывает те коды, что введены ОКУД, но и дополняет их своими. Именно в КНД (классификаторе налоговой документации) присутствует бухгалтерская отчетность формы 0710099. При этом правильнее ее называть с отсылкой к классификатору – бухгалтерская (финансовая) отчетность форма по КНД 0710099.
Что представляет собой бухгалтерская отчетность форма по КНД 0710099
Шифр 0710099 присвоен в КНД бланку, содержащему в себе все отчеты, входящие в полный вариант бухотчетности. Но этот бланк стандартизирован для принятия отчета в машиночитаемой форме и ложится в основу электронно сдаваемой отчетности. Последние ее форматы отражает приказ ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/ А с помощью штрих-кода, имеющегося в левом верхнем углу каждой страницы бланка, такой отчет может быть легко сдан и на бумаге.
Бланк бухгалтерской (финансовой) отчетности КНД 0710099 – не единственный, объединяющий в себе несколько форм, имеющих шифр ОКУД. Аналогичная форма с шифром КНД 0710096 создана для упрощенного варианта бухотчетности. Ее электронная версия также представлена в приказе ФНС России № ММВ-7-6/
Где скачать бланк бухгалтерской отчетности формы КНД 0710099?
Все варианты этой формы, начиная с 2011 года, есть на сайтах:
- АО «ГНИВЦ» в шаблонах форм бухотчетности (https://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/forms_buch/);
- ФНС России в шаблонах форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (https://www.nalog.ru/rn78/taxation/submission_statements/).
Здесь можно скачать бланк бухгалтерской отчетности КНД 0710099, а также форму упрощенной бухотчетности с шифром КНД 0710096.
Зачем нужен бланк сводного отчета? Затем, что отчет сначала нужно создать, внеся в него все необходимые данные. И только после проверки можно формировать тот отчет, который будет отправлен в налоговую электронно.
Ну, а для оформления бумажного варианта бух отчетности 0710099 скачать бланк вам придется тем более. Загрузить его можно здесь.
Скачайте быстро и бесплатно правильный образец бухгалтерского баланса за 2016 год для организации в формате excel. Как распределить суммы по счетам между статьями баланса, что нужно не забыть при заполнении отчета форма 1 в 2017 году?
Бланк и образец заполнения баланса в 2017 году — скачать .
В 2017 году организации должны сдать в налоговую бухгалтерский баланс на основании данные бухучета за 2016 год. Для заполнения следует использовать бланк баланса, утвержденный приказом ФНС №66н. В статье приведена подробная инструкция по заполнению статей данного отчета, а также даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальный бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год.
Баланс предприятия — это основной бухгалтерский отчет, который составляется каждой организацией по итогам года. При желании самого предприятия составляются также промежуточные балансы на протяжении года для проверки учитываемых сведений. Подавать куда-либо промежуточные отчеты не нужно, они нужны самому предприятию для самопроверки. Контролирующие органы требуют обязательной подачи баланса по итогам года.
Срок сдачи баланса
За 2016 год бухгалтерский баланс (ранее именуемый также форма 1) нужно сдать в последний день марта 2017 года, можно подать отчет и раньше. 31.03 — это крайний срок для представления отчетности, при этом в 2017 году данная дата выпадает на рабочий день, а потому никаких переносов срока сдачи не будет.
Место подачи баланса — отделение ФНС по месту постановки на учет организации, а также Росстат. При этом в орган статистики бухгалтерский баланс нужно подать в электронном формате, для налоговой никаких строгих требований к форме подачи отчета не предъявляется.
Бланк бухгалтерского баланса в 2017 году
При подаче отчетности за 2016 год нужно использовать бланк, утвержденный приказом 66н, последняя редакция которого пришлась на 06.04.2015. То есть форма не поменялась, сдавать нужно тот же бланк, что и в прошлом году.
Если предприятие по своим показателям относится к малым, то можно заполнить баланс в сокращенном упрощенном варианте.
Для примера разобран процесс заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год, инструкция представлена ниже, ее итогом является заполненный образец, ссылка на который дана ниже.
Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 года
Форма 1 содержит два раздела, в первом показываются активы предприятия, во втором собираются пассивы.
Каждый раздел представлен статьями, по которым производится распределение учетных данных за год. Уровень детализации отражаемых сведений определяется каждой организацией самостоятельно. Представленный бланк баланса является рекомендуемым и может быть скорректирован, дополнен статьями для большей детализацией. Ненужные строки, по которым нет данных можно прочеркнуть или удалить.
При этом важно, чтобы из года в год организация использовала одни и те же статьи баланса, так как в одном бланке показываются сведения за 3 последних года. Поэтому не должно быть ситуации, когда в одном году какая-то строка в бланке есть, а в другом — нет. В связи с этим лучше не исключать не используемые в отчетном году строки, возможно, они понадобятся в следующем году, лучше в пустой строке поставить прочерк.
Заполняют бухгалтерский баланс только предприятия на любом налоговом режиме. ИП отчет не заполняют, так как не имеют обязанности вести бухучет.
Построчное заполнение активов бухгалтерского баланса
|
Строка |
Заполнение |
| 1110 НМА | Складывается дебетовое сальдо по сч.04 и 08.5, от полученного результата отнимается начисленная амортизация по кредиту сч.05.
То есть в строке бланка показывается остаточный стоимостный показатель по нематериальным активам и вложениям в них. |
| 1150 ОС | Складывается дебетовое сальдо по сч.07, 08 (кроме субсчета 08.5) и 01, от полученного результата отнимается амортизация по кредиту сч.02.
В строке баланса отражается остаточный стоимостный показатель по основных средствам и вложениям в них. |
| 1170 Фин.влож. | Для получения результата берется дебетовое сальдо сч.58, от которого отнимается кредитовое сальдо сч.59 и 63. При этом в расчет берутся только данные, относящиеся к долгосрочным вложениям. Это удобно сделать, если изначально распределять краткосрочные и долгосрочные вложения, ведя по ним аналитику.
Долгосрочные вложения отличает период погашения, превышающий 1 год. Сюда относятся акции, вклады в капиталы других компаний, займы, облигации. |
| 1210 Запасы | В данное понятие нужно включить все имеющиеся у организации запасы, сведения о которых могут быть распределены по счетам 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97. Берется дебетовый оборот по указанным счетам, после чего отнимается кредитовое сальдо по сч.14 и 42. |
| 1230 Дебет.зад. | Долг других лиц перед организацией, заполняющей бухгалтерский баланс. Для расчета берется дебетовое сальдо сч.46, а также данные по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. От результата отнимается кредитовое сальдо сч.63. |
| 1240 Фин.влож. | В данной строке бланка форма 1 показываются краткосрочные вложения, срок погашения которых должен наступить в ближайшие 12 месяцев. Порядок расчета показателя аналогичен приведенному в строке баланса 1170, только берутся данные по краткосрочным вложениям. Опять же удобно брать эти сведения, если они заранее учитывались на отдельных аналитических счетах. |
| 1250 Ден.ср. | В данной строке бухгалтерского баланса показывается сумма всех активов предприятия в денежном выражении.
Показатель можно вычислить, если сложить дебетовое сальдо сч.50, 51, 52, 57. |
Построчное заполнение пассивов бланка баланса
|
Строка |
Заполнение |
| 1340 Переоценка | Если в течение 2016 года проводился пересчет стоимости основных средств, то результат показывается на 83 счете, данные этого счета нужно показать в данной строке бухгалтерского баланса. |
| 1370 Прибыль/убыток | Итоговый результат деятельности, выраженный в виде годовой прибыли или убытка вносится в данную строку бланка бухгалтерского баланса. Итоги подводятся после проведения реформации. Если сальдо по счету 84 кредитовое, то это прибыль, которая вносится в данную строку без скобок. Если сальдо по счету 84 дебетовое, то это убыток, который вносится в скобках. |
| 1410 Заемн.ср. | Показываются займы, носящие долгосрочный характер, то есть срок погашения который не наступит в ближайшие 12 месяцев. Показатель для заполнения строки баланса представляется собой кредитовое сальдо сч.67. |
| 1510 Замен.ср. | Показываются займы, носящие краткосрочный характер, то есть срок погашения который наступит в ближайший год. Показатель для заполнения берется из сч.66. |
| 1520 Кред.зад. | Долг организации перед контрагентами, поставщиками, покупателями, персоналом на конец 2016 года. Показатель высчитывается как сумма кредитовых сальдо по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2, 76 |
| 1540 Оцен.обяз. | Показатель для внесения в данную строку бухгалтерского баланса представляет собой кредитовое сальдо по сч.96. |
После того, как все данные по счетам по состоянию на 31 декабря 2016 года распределены по статьям бухгалтерского баланса, необходимо подвести итоги, посчитав сумму всех активов и внеся ее в строку 1600, после чего посчитав сумму всех пассивов и внеся ее в строку 1700.